浪潮OA操作手册20120724.docVIP

浪潮OA操作手册 打开IE浏览器，输入网址53/lcoa或5:1000/lcoa/ 系统会弹出以下窗口：  点“是”。 在以下窗口中输入用户名、密码和验证码： 用户名一般都是拼音首字母的组合，比如张三，用户名就是zs，初始密码都是qwerty，验证码根据登录界面上的输入即可，全部输好后，点“登录”按钮。您会看到OA软件的主界面，如下图所示： 用鼠标点击按钮，上面会出现三个菜单项： 点开前面的加号，会看到三个菜单项各自的子菜单项，先点开“系统管理”前的，将其展开后，可以看到下面的子菜单项： 如上图所示，其中的“部门管理”中的部门是一个树形结构，最顶层的是公司名称，这儿就是“上海制皂”，然后下面是一个个的部门，部门下面还会有子部门，子部门下面还有比较细的分类，这些都是和浪潮ERP中自动同步的，所以部门信息只要在浪潮ERP中维护了，这儿就会自动变化，很方便。部门信息如下图所示： 当然这只是我本机上的，上海制皂服务器上的多了几个部门，比如总经理室、董事长室等等。可以看到树形结构右侧显示的是所选部门的“部门信息”卡片，我们要修改的是左侧第二个字段“负责人”，就是通常所讲的“部门经理”。当然这些人是在“系统管理”中的“用户管理”中进行维护的，维护好之后，部门管理中的“负责人”下拉框就会自动读取并列出来，方便进行选择。 那么下面我们开始讲“系统管理”中的“用户管理”： 如上图，点开“用户管理”链接后，系统依然会显示部门的树形结构，在树形结构右面默认显示了全部的用户名单，那么我们点左侧树形结构中的任一节点，右侧的表格就会显示该部门下的用户了。 另外，选左侧树形结构的任一部门后，点右侧表格上方的按钮，可以新增一个用户；如果要修改已经存在的用户，那么在表格中点击这一列下方对应人员的登录名，比如，要修改他的卡片信息，就是点击一列对应他姓名拼音首字母缩写的链接，鼠标只要指向，就会变成手形，表示是一个链接，一点击就会弹出用户信息窗口，在其中进行修改和保存。 下面说说新增一个用户需要注意的地方： 如上图，用户名一般都是姓名的每个字的拼音首字母的缩写，但需要避免与他人的用户名重复，在真实姓名里输入中文名字，在所属部门下拉框中选择新增用户所在的部门，其他参数根据实际情况设置，还有个“远程访问”后的“允许”前的复选框要打上勾。参数全部设置好后，点“新增”按钮，该用户就产生了。 “系统管理”中的“角色管理”： 如果在以上画面上点“新增”按钮，可以新增一个角色，如下图： 新增好角色后，再点击一列下面的 角色名，进入角色编辑状态： 如上图，在“权限列表”中将对应的权限打上勾即实现了授权，把勾去掉就会使得该角色失去对应的权限： 看到上图中的“顶级模块”了吗，该下拉框中列出了所有的一级模块： 如左图所示，选择不同的一级模块，下面所列出的权限列表也会不一样，默认是“个人事务”的权限列表，如果选择“行政事务”，将会看到如下画面： 画面中列出了一级模块下面的二级子模块，每个子模块具有“查看”、“新增”、“删除”、“修改”和“打印”的操作权限，点击列头左上角的复选框可以将所有子模块的所有操作权限都打上勾，而点击列头“查看” 、“新增”、“删除”、“修改”和“打印”前面的复选框可以将对应的一列都打上勾： 授权完成之后，点击“用户列表”，将用户添加到相应角色中去： 如上图，在左侧的下拉框中选择部门后，下面会列出该部门下的所有人员，可以选择其中一个双击让其变为“已选定用户”，也可在按住SHIFT键的同时选择多个人员，再点中间的按钮，将多个人员移至“已选定用户”中。全部设置好后，点按钮。之后用这些被选定的用户的登录名登录系统就会有对应角色的全部权限了。 再来看“模块管理”中的“数据字典”，也就是说诸如车辆管理、请假管理、合同管理、会议申请、用章管理等模块相关的一些数据项都是在这里维护的： 如上图，选择相应的数据项，列表中会显示出数据项下面所包含的字段值，比如选“车辆类型”，那么点右上角的按钮可以新增一个车辆类型，而将其中一个或多个值前面的复选框打上勾后，再点按钮可以将这些值删除。 “模块管理”中的“车辆驾驶员维护”，在此驾驶员信息和车辆信息： 上图为驾驶员信息维护，下图为车辆信息维护 需要注意的是先维护驾驶员，再维护车辆，因为在车辆信息维护中新增或修改信息时是要先读取驾驶员信息的。 “行政事务”?“行政人事表单” 点击一级模块，可以看到上面出现了二级子菜单： 如上图，再点开“行政人事表单”前的，可以展开，并看到“行政人事表单”下面的表单： 如上图，将右侧的黑色滚动条往下拉可以看到更多的表单。 点击其中一个表单，可以在右侧看到每个单据的列表，就是当前登录人已经做的单据会列在上面，如果为空就说明该操作员还未做过这个单据，那么可以点来新增一个对应的单据。 单据流程定义： 点开左侧的按钮，在