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仓库仓人员岗位职责
仓库人员岗位细则
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定以下方案。
文员
入库 :根据检验员提供的送货单据及时做好入库记录;并打印 出进货单,再交由仓管员及检验员同时确认签字;
出库 :每天应查询定单系统,注意客户定单上的交货日期,提 前 做好相应的送货单据,并把出库单据及时交予检验员,随时查核,做到预先理货以便及时出货。
出货的方式有以下几种
A.快递公司:通常选择信任度好,经济而又快捷的快递公司。
B.公司用车:应注意优化送货线路,根据客户定单上的交货日期及地址安排司机发车。尽量安排同一线路的货同一天发出,避免重复劳动,减少公司成本。
C.客户自提:根据销售员确认的客户自提时间,提前做好出库单据并交予仓管员准备好货物,等待客户提货。
D.工厂送货:由工厂直接送货给客户的,应及时与客户联系到货情况,然后打印送货单,并及时传真给客户确认签字确认。
3. 货物的跟踪:应及时跟踪货物到达客户处的情况,要求客户在收到货物且核对无误的情况下,在送货单上签字回传,也可通过电话或邮件的方式确认。
4. 盘库:必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员及检验员,并配合仓管员及检验员进行库存盘点。
本公司物流管理实现电脑化管理,所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。入单员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用,确保物流部门正常运作。
仓管员
仓管员的职能可以用四个字“收”、“管”、“发”、“盘”概括,具体内容为:
1.“收” :仓管员根据采购或厂方提供的送货单据及时点收货物,对进仓货物必须严格根据采购或厂方提供的送货单据按质、按量验收,确认无误后交于检验员及时核对。
2.“管” :把验收好的货物按照指定的位置予以有序存放,做好仓库的日常安全工作和货物的保管工作。
3.“发”:根据文员提供的出库单,清点出库货物。出库时,一定要严格按照出库单据上的货物清单,对于手续不完备的,不得给予出库。在仓管员确认无误把出库单交于检验员及时核对,同时把需要发送的货物整理并包装,等待发出。
4. “盘”:每月月底前2天进行盘库,仓管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
检验员:
检验员的职责是主要检验核实出入库货物的情况,针对仓管员清点货物的数量型号等情况进行检验,防止出错:
1. 检验员根据仓管员提供的送货单据及时检验货物,对进仓货物必须严格根据采购或厂方提供的送货单据按质、按量验收,确认无误后在单据上签字检验认可,做到帐、货相符。
2. 根据仓管员提供的出库单,认真核对出库单上清单与实际货物,确认无误后在单据上签字检验认可;
3. 协助仓管员进行每月盘库,检验核查盘库情况。确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存现量表”配合仓管员进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
驾驶员
1.提货:根据采购员提供的提货单上货物地址提取货物。每次提货前,根据安排好的路线灵活出车。每次提回的货物要及时与仓管员交接,在清点无误的情况下双方签字确认,最后交付货物,并存档交付单据。
2.发货:配合主管,调整好每次发货线路,根据仓管员提供的送货单据进行送货,货物到达客户处,根据单据将货物交付客户并清点,核实无误后在送货单上签字。
3.回单:送货返回后,及时将客户签返单转交文员。
上海豪讯贸易发展有限公司
市场物流部
2009 年10
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