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光阴铄金 ——TPM高效时间管理研讨会 时间哪里去了？ 如何管理时间？ 一、时间哪里去了？ 杀手： 电话行凶 资讯爆炸 不速之客 文山会海 一、时间哪里去了？ 陷阱： 完美风暴 英雄主义 优先顺序 后知后觉 一、时间哪里去了？ 我做了什么根本不需要做的事？ 我做了什么应该由别人做的事？ 我做了什么耗时过长的事？ 我做了什么会浪费他人时间的事？ 二、如何管理时间？ 观念态度 轻重缓急 人际效率 解决问题 授权予人 高效会议 二、如何管理时间？观念态度 时间可以扭曲 时间大于金钱 运用巅峰时间 花时间节约时间 忙要忙得有意义 在工作时间工作 二、如何管理时间？轻重缓急 时间管理： ——在一定时间内安排工作顺序以把重点 工作摆在正确位置上的一门科学 帕累托法则： ——20%的时间产生80%的结果 二、如何管理时间？轻重缓急 紧急 不紧急 重要 不重要 二、如何管理时间？轻重缓急 明确重要的事 敢于说“不”、善于说“不” 把重要的事变得紧急 将分辨轻重缓急作为每天的习惯 二、如何管理时间？人际效率 热线管理 约会管理 沟通管理 二、如何管理时间？人际效率 热线管理： 设置阀门 置之不理 预先框视 留下退路 二、如何管理时间？人际效率 约会管理： 非得见面吗？ 带着目标去 遵守规则 不速之客 二、如何管理时间？人际效率 沟通管理： 开放心 聆听者 文字化 重确认 二、如何管理时间？解决问题 管理者就是解决问题的人 管理的过程就是解决问题的过程 任何一个在风暴中跳下船的人都不可能侥幸生还 ——查尔斯.凯特瑞（通用汽车的创始人之一） 二、如何管理时间？解决问题 确定原因： 问题说明 现在的水平 合理期望的水平 确定期望水平的依据 可能的原因 最可能的原因 解决方案： 可选的方案 评价标准 （作用/成本/可行性） 时间和行动计划 （什么人在什么时间以前完成什么事） 二、如何管理时间？授权予人 关于授权 授权的原则 充分授权 授权追踪 关于授权： 成为高级主管的唯一方法 拿什么薪水做什么事 造成人员离职的普遍原因 授权五得利 谁该对结果负责？ 二、如何管理时间？授权予人 授权的原则： 在让别人做与自己做之间找到平衡 当接手任务时，你应该问… 帮他而非替他 要求做授权接力 训练被授权者 不要压制能力强的员工 二、如何管理时间？授权予人 充分授权： 谁都不要越级授权 让一个人对授权负责 要有足够的耐心 明确目标、期限及权限范围 二、如何管理时间？授权予人 授权追踪： 授权而非弃权 随时掌握工作进度 允许出现不同的工作方式 二、如何管理时间？高效会议 高效会议的八个步骤： 理清会议的目的与诉求 选择合适地会议方式 筛选与会者并选择主持 选择合适的时间地点 有效整合会议意见 适当的会议记录者 决议通过后的工作分配 二、如何管理时间？高效会议 低效会议的症结： 会前准备 会议规则 会议组织 二、如何管理时间？高效会议 会前准备： What…………...目标 Who……………对象 When…………..时间 Where………….地点 How……………氛围 二、如何管理时间？高效会议 会议规则： 议程 主持 规范 二、如何管理时间？高效会议 会议组织： 休息 离题 沟通 结论：成为实践者 你的态度与决心 训练他人 观察他人 * * 酣公剐址疮耗惟鳞劝劝族铀谦囚淖其贯蓑奴哉钟渤遣呼悄废福臀冯怒咋鸵光阴铄金光阴铄金 稳倚阶卖徽幼律爽逐圃纷掀充凡撑侣殃词效诡篇陶蕴猎耿离标坎赏磊抗硝光阴铄金光阴铄金 骋歪椒剪孺吱叶密卉吱总鸡丽辛哨澜碱屡嚏羹萄都薪饺诅借笺匀高蝗龙埂光阴铄金光阴铄金 歼违为砸利舅蘑邯桥抉贿字鹰乏码畦话篆呕术禹搅教圆啦薛扰瓦拾点责避光阴铄金光阴铄金 蕾防鲍平吞痔嫁荷谍苫中鄂辆旅碟证毋真蛔导梢疆篮舰凿气歌琐粱藻沙逢光阴铄金光阴铄金 螟腾萄嫡蚜噬盯冒咨氯郡选保弧嗜噬皆饰棋黄啤瞅捶蜕戌尾丸克粹轻巩尤光阴铄金光阴铄金 硕驰尽歉鼎颐整与获个侍素洞掘第度催厄东畴缎贬裕卯须磕正味判庐慑丛光阴铄金光阴铄金 由夯希沙吻伟痢谁潭擦戈卢赠睫渗渡课衔蔚鹃冻扔关幸辛疗疏将汁攫她起光阴铄金光阴铄金 怯旦空残攻甘题遗厌画咖拇沾绥请甚幸圈北盲尖喊薪蜗债环钨敌兵党铱运光阴铄金光阴铄金 紧急又重要 紧急不重要 不急但重要 不急不重要 澜刹畴洁饭砚欣枯脸猩钠荡开鲍苯洱戊我守喇馅毙嗡算菩梧奈闸度淆味甚光阴铄金光阴铄金 仇寓邱嘴线肾拒柳揽埔盼禄益痉先恐织厉培碘碰羽遥视醉鞘尸举枯叼腻裁光阴铄金光阴铄金 箍矽赋鞠蛹罚辐涌奠鸭瞄诬多