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电子文件数字管理系统在电力企业中应用及提升探究 　　摘要：近几年来，随着电力企业的快速发展，电子文件数量急剧增长，价值不断显现，对其实行有效管理的要求日益迫切。本文结合电力企业的业务特性，从统一的集成服务、大数据大并发支撑改造、业务功能完善三个方面介绍了电子文件数字管理系统在电力企业中的应用完善，对电子文件系统在电力企业应用中的提升及在其他行业的推广应用具有重要指导意义 关键词：电子文件 电力企业 数字管理系统 深化应用 中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）12-0122-02 Abstract：This paper， combined with the business characteristics of electric power enterprises， introduced the application and improvement of electronic file system in electric power enterprise from three aspects of the unified integrated services， big data and concurrency ，and business perfect function improvement，has important guiding significance to promote the application in the electric power enterprise in electronic file system and Application in other industries. Key Words： Digital records；Electric power enterprise；Information systems； Deep application 引言 电子文件是信息时代公司各项生产经营管理活动的重要记录，是核心的信息资源[1][2]，电力企业电子文件管理系统研发与应用具有重大意义 本文结合电力企业的业务特性，从统一的集成服务、大数据大并发支撑改造、业务功能完善三个方面介绍了电子文件系统在电力企业中的应用完善，有助于指导电子文件系统在电力企业应用中的提升，以及在其他行业的推广应用 1 统一的集成服务 电力企业电子文件系统的统一集成服务包括数据抓取、结构化转非结构化、缓冲池、数据封装、容错机制等几个方面 1.1 数据抓取服务 数据抓取服务是平台需提供捕获面向公司各类基于不同技术开发平台所开发的业务应用系统所管理的电子文件服务。主要包括，捕获基于ERP（如SAP成熟套装软件）、Ariba（如电子商务系统）、SoTower（如综合管理系统）、PI3000（如生产管理系统）、Java App（如能效管理平台等）开发的业务应用系统所管理的电子文件，文件捕获服务为电子文件管理提供数据源，电子文件管理系统可以针对各业务系统定义捕获规则，自动抓取对应的数据信息 1.2 结构化数据转非结构化数据 结构化数据转非结构化数据在各业务系统中实现的方式差异性可能比较大，但整个结构化数据转换处理的过程基本相同，只是采用的具体实现技术有所差异。如图1所示 1.3 缓冲池 缓冲池主要是用来存储待推送或推送失败的电子文件的相关信息，包括：电子文件元数据经封装后形成的XML文件；文档内容为结构化数据，经封装后形成的XML文件；非结构化格式的电子文件文档；电子文件及文档的描述信息 为适应电子文件数据信息缓存的要求，缓冲池采用“数据库+文件目录”的方式来实现。数据库存储电子文件及文档的描述信息，文件目录存储封装后形成的XML文件和非结构化格式的电子文档 1.4 数据封装 将转换好的非结构化文件和元数据信息一起进行封装，并传入电子文件管理系统 数据封装对于元数据信息，基于W3C标准，采用dom4j技术实现将抽取到的元数据信息封装为XML文件；同时将非结构化文件的描述信息（唯一ID、大小、版本等）写入XML信息；将XML和非结构化文件一起封装为信息包 1.5 容错机制 日志处理：各业务系统需要建立完整的日志机制，对业务过程中的各种操作信息进行详细记录。需要记录的日志至少包括：数据抓取日志、结构化数据转非结构化数据日志、电子文件推送日志、已推送成功和失败的电子文件日志等。日志记录的信息需要包括操作的详细信息、操作时间等，日志信息的维护由各业务系统自行决定 错误处理：各业务系统需要建立完整的错误处理机制，对各业务过程中产生的错误进行处理，如结构化数据转非结构化数据出错、电子文件推送失败错