让你的PPT会说话.doc

前言 作PPT之前的5个W： Why----我们为什么要讲PPT Who----我们对谁讲PPT When---我们什么时候讲PPT Where----我们什么地点讲PPT What----我们应该如何作PPT PPT并不是PowerPoint的缩写（acronym），而是其简称（abbreviation）。由于文件命名的时候遵循了微软公司当时的后缀名的命名规则——后缀名不能超过3个字母。 良好的PPT设计可以让你从平凡中脱颖而出，要作一个善于用PPT打动别人的培训师；让学员体会到PPT“无所不在”的力量。 什么样的字体、字型才适合观众阅读？ 色彩怎么搭配才好看？ 这个PPT为什么如此有说服力？ PPT不仅是一门技术，更是逻辑、美学、演讲的学问。 优秀的PPT是内容与形式的完美统一，掌握配色排版特效的技术非常重要。不对对大部分人，这些基本的操作已经初步掌握了，要进一步提高，技术不是制作高水平PPT的主要障碍，掌握PPT的思维模式才是关键。 PPT不是微软公司最初发明的，而是美国伯克得大学的一个名叫Robert Gaskins的博士生发明的。但最终是微软公司通过收购并将它发扬光大。 每天至少有两亿人在看PPT，因为比起看几十页的Word，我们还是更愿意看PPT！当然是这个PPT制作得不太倒胃口。 下面我们看看怎样才能作好一个PPT。 一、标题=震撼力 一个好的PPT其实就是在讲一个故事，作为一个故事，首先要有一个完整的故事内容，为了让这个故事要吸引力人，就要有一个抓住眼球的雷人主标题 首先，只用几个关键词本身就容易让人误解。比如中国的文言文，很酷、很精炼，让我们这些现代人需要费很大的功夫才作者想说的意思。就说孔子的“三十而立”的立字就有N种解释，我都四十多了还是没搞清楚，估计再过十年我也搞不明白。 再者，使用简单完整句可以帮观众或听众节省理解内容的时间。 看看下面的对比： 短语 简单完整句 项目背景 项目得到了集团总公司的大力支持 项目计划 项目计划制定得仔细周到 项目实施 项目实施得到了务方面的支持 项目进展 项目中收获酸甜苦辣 项目收尾 项目圆满完成 另外，用简单完整句也可以解放自己，用了完整句，自己检索起来轻松，别人看起来也清楚明白，相反如果每次都只记下关键词，不写出完整的观点，我敢打赌，不出半个月，你就不知道自己要表达什么了。 千万不要小看简单完整句，因为就是没有注意这个原则，波音公司出具的PPT报告造成了哥伦比亚航天航天爆炸的惨剧。 小故事 2003年2月1日，美国哥伦比亚号航天飞机升空后解体，7位宇航员集体遇难，调查小组公布的报告显示，除了明确的隔热板出问题外，最大的罪魁祸首居然是PPT！因为在事先的工作分析会上，有工程师用PPT提出过隔热板的问题，由于其PPT设计不好，底下的资深专家没深刻领会这些PPT所传递的信息，最后隐患没有被重视，结果出了这起事故。 那么，什么叫简单完整句？当然不能简单地用字数和长度来判断。简单地讲，就是一个句子中有一个谓语。 比如：项目管理，这是一个短语，不是句子，因为没有动词。而管理项目就是一个句子。 什么是简单：一句能够写下的 什么是完整，就是要有主、谓、宾语，观点用明确 使用简单完整句，要注意的是，1，句子结构要完整；2，观点要明确；3，就是要简单。这个简单包含两层意思，一个含义是句式简单，字数少，教条一点就是一行能写下的完整句；另一个含义是指观点不产生歧义，一看大家就能明白。 PPT内容不能忘了排版，排版时一定要掌握排版的基本原则，如果按照这四个原则去排版，总体是不会错的，而且有很大的提升 1、对比(contrast) 把不同重量级的东西区分开来。 2、重复(reprtition) 要有一个整个模板的一致性，让大家看上去，符合一个常规的阅读习惯。 3、对齐(alignment) PPT里有很多的元素：文字、图片、动画等有很多对齐的要素。 4、亲密性(proximity) 把相关的内容结合在一起，方便大家的阅读。 看下面的例子： 最后说一下PPT的结构，骨灰级的PPT结构——总分总--分论点--总结。这就是PPT最实用的结构。讲一个苏格拉底的故事。 总分总分别对应的就是概述、分论点、总结。 具体地讲，就是开始要开门见山，告诉听众这个PPT是讲什么的，接着从几个方面进行论述，这几个方面有可能是并列的，也有可能是递进的，最后进行一下总结。这个总结不但需要在原有基础上进一步明确观点，还要提出进一步的计划。 第一个“总”用概述来表示，一般只有一页，分条写，每一条都要用简单完整句，最好的效果是让听众1分钟内把握领悟整个PPT的内容，如下图。 很多人喜欢用提问的方法写概要，这也是一个好的方法，但是要注意两点：一是要一问到底，保持统一。所有的观点都要用问题的形式提