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- 2017-06-15 发布于河南
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定发货程
四川邑丰榨菜食品有限公司
关于销售订货,发货及票据走向流程 提交人:蓝序武
鉴于公司为了节约成本,提高效率,规范管理,公司有必要重新建立一系列的工作流程以利于工作的快速开展;例如:订货流程,退换货流程;费用申报流程;费用审批流程;物品的申购,申领流程等等。现营销中心将关于销售订货,发货及票据的走向流程做出作出如下规定:
当销售商或我司业务人员在例行的库存清理时,发现我司产品已出现低于安全库存线时,就应立即对低于安全库存线的产品进行订货;
如在经销商处的我司业务人员应积极协助经销商根据库存量,订单间隔周期平均销量,送货时间,销售潜力,淡旺季,促销政策等因素协助销售商制定订单;
将制好的订单及按订单金额的打款凭据发给公司营销中心事务助理,并确认公司营销中心助理收到订单及汇款凭据;
营销中心助理收到客户订单及汇款凭据后,应根据每天物流部(仓库)提供的每日库存报表,当期的销售政策,客户的特殊要求等状况,有特殊情况需与客户进行沟通后开具销售发货单(一式六联:存根联,财务联,客户联,提货联,结算联,物流联);
营销中心助理制好单后,应请销售部门主管(或代理人)签字认可,销售部门主管根据,该客户的经营情况,即该城市的销售商布局,有否其他特殊要求等情况,审核发货单的发货数量,价格及品种情况,签字核准发货否及数量;
如客户订单上或本次发货有客户申请的促销用品、赠送品需发送,则营销中心
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