把汉字转换成拼音.docVIP

把汉字转换成拼音 录入学生资料时需要输入姓名的汉字拼音，但怎样才能把姓名转换成拼音呢？ 先把EXCEL中的学生姓名复制，再打开WORD，然后右键“选择性粘贴”，选择“无格式文本”后确定。 再全选刚才学生的姓名，点击WORD中的“格式”菜单栏，找到“中文版式”里面的“拼音指南”，（图1），可以把其中的“字号”由“5”设置大一些，如设置为“20”等后，然后“确定”，一次转换不成，可以再次转换，要注意一次可能转换不了，要多次才行。转换后效果，如（图2）。 全选所有的文字，右键选择“切换域代码”，出现如（图3）的文字，点击“编辑”菜单栏，找到“查找（替换）”，切换到“替换”，在“查找内容”处输入：[)]*[)]（注意是半角状态下的符号。），在“替换为”处输入：一个半角状态下的空格，然后点击下面的“高级”，在“使用通配符”打上“√”，最后点击“全部替换”。 接着用同样的方法，在“查找内容”处输入：EQ*[(]*[(]（注意是半角状态下的符号。），在“替换为”处输入：EQ ，（注意：EQ后还有一个半角状态下的空格）（图4），然后“全部替换”。效果如（图5）,然后右键再选择“切换域代码”，剩下拼音。 全选所有拼音，复制后，新建一个EXCEL文档，按右键“选择性粘贴”，即可把汉字转换成拼音。 6、复制刚才的拼音到EXCEL里，在EXCEL中选择“编辑”，找到“定位”，点击“定位条件”，在里面选择“空值”后“确定”，对着其中已经选择的空格，右键“删除”，选择“下方单元格上移”后确定，即可把拼音复制到对应的姓名右边。 图3 图1 图2 图6 图5 图4