海外销发货流程A1.doc

1.程序概述 1.1目的描述：明确海外销售中心提货、报关及发货流程。 1.2应用部门：海外销售中心，商务物流中心，财务管理中心 1.3概念定义: 无 1.4职责描述: 海外销售中心负责发货工作的申请，商务物流中心负责SAP数据的维护及发货的物流操作，财务管理中心负责提货单的打印。 2.流程图 详见第2页和第3页 3.流程图说明 流程序号 重点说明 1 海外订单交期到、生产完成且已入库，海外业务员准备提货。 2 业务员填写《出口货物申报单》（如为报关出口，须体现报关发票号及运输方式/托盘数量/货代名称），经财务专员/海外销售中心出口部经理及财务管理中心经理签字。 3 商务物流中心统计员根据《出口货物申报单》在系统中维护定价（成品）。若为备件，则价格在下需求时已维护，此时无须再维护。对于T/T付款，财务管理中心国外销售会计员应在备注栏签字说明货款情况；对于L/C付款，商务物流中心审单员应在备注栏写明信用证到证情况。 5 若不报关出口，则业务员无须在《出口货物申报单》上体现报关发票号，但应说明不报关。 6 对于报关出口的货物，商务物流中心计划员在系统中创建铺货订单ZTKB（成品）或ZKB（备件）。 7 对于不报关的发货，商务物流中心计划员在系统中创建销售订单ZTOR（成品）或ZOR（备件）。 8 创建订单过程中，系统会自动对客户的信贷进行检查。若客户帐上没有足够的金额，则提示‘信贷检查不成功’，表示需要特批才能创建交货单。 9 业务员根据计划员的通知将写有订单号的《出口货物申报单》提交给财务管理中心资金管理部副经理进行系统内特批。 10 计划员在系统中创建外向交货单，并将交货单号写入《出口货物申报单》。 11 业务员凭《出口货物申报单》到财务管理中心打单员处打印提货单。 12 业务员凭提货单到仓库提货。 13 仓管员根据提货单在系统中进行拣配及发货过帐。 14,15 详见海外流程“海外销售出口物流流程”。 16 对于远期T/T或L/C，业务员应密切跟踪到款。 4.程序补充说明 无 5.使用表单 5.1《出口货物申报单》 5.2《提货单》 6.引用文件 6.1 海外销售出口物流流程