POP广告管理规范.docVIP

商场内外张贴物和POP广告管理规范 1.0 目的 为明确规定我社对卖场和供应商宣传品、广告位在卖场内外使用的工作程序和要求，以确保符合卖场整体化宣传要求，特制定本管理规范。 2.0 适用范围 我社卖场区域及供应商适用 3.0 相关文件 3.1 《商场及超市标识标物规范》 3.2 《商场及超市标识标物制作程序》 4.0 名词解释 DM宣传品、POP广告、挂旗、X展架、其它 5.0 职责 5.1 营销策划部及我社相关部门向卖场提供宣传品、展示品、促销品等 5.2 采配部负责对供应商宣传品、展示品、促销品及店内广告的谈判 5.3 区域管理人员负责接收并组织宣传品、展示品、促销品的发放和现场管理 5.4 营运管理部负责相关费用的标准制定和收取，并对现场进行督导和处理 6.0 工作程序 6.1 店内外张贴物、展示品的范围、来源及标准 6.1.1 店内外张贴物、展示品范围 6.1.1.1 店内外张贴物包括： A 卖场各种标识标物 B 供应商提供的促销广告 6.1.1.2 店内外展示品包括： A 卖场促销活动展示台、展示物 B 供应商促销展示台、展示物 6.1.2 店内张贴物、展示品、广告的来源 6.1.2.1 营运部统一提供： 6.1.2.2 供应商提供 A 由供应商提供的店内张贴物、展示品、广告必须先由供应商向营运部提出申请 B 营运部经与门店及采购部协商后，视具体的情况及供应商交费情况决定是否批准 C 营运部与经批准后的供应商签署《供应商店内展示及广告协议》 D 供应商按照协议到财务部缴纳相关广告费 6.1.3 店内张贴物、展示品的标准 6.1.3.1 店内使用的宣传品、促销品内容必须符合《中华人民共和国广告法》 6.1.3.2 店内摆放使用的宣传品、促销品必须崭新、干净、平整，保证安全 6.2 店内外张贴物发布审批 6.2.1 任何张贴物，在张贴前须经营运部经理（或二三社商场经理）审核，在小样上签字确认，才可张贴 6.2.2 由总社组织的各种促销宣传活动，需要在店内展示或发布宣传品的，由营运部制作，营销办组织，与各区域商议在店内具体张贴、展示的位置，并由各区域实施具体张贴、展示工作 6.2.3 供应商需在店内做的各种促销展示或张贴各种宣传广告、促销广告，由供应商自行制作或提供，经过营运部审批，财务部收取店内广告费后，供应商在张贴前由各区域进行审核并确定具体张贴位置，审核人必须确认 6.2.3.1 该张贴物符合广告法要求 6.2.3.2 该张贴物不得遮掩或遮挡卖场自身标识标物 6.2.3.3 参照VI指导手册（待定）要求，张贴位置合理，不破坏店内整体风格 6.3 张贴物检查监督 6.3.1 各区域经理每周应对店内的宣传品促销品及供应商在卖场的促销情况进行检查 6.3.1.1 检查的内容主要包括： A 宣传内容是否适合 B 展示张贴位置是否适合 C 展示物、张贴物是否整洁，完好无损 D 促销品是否在按计划发放 E 使用标识是否符合VI指导手册要求 6.3.1.2 检查结果应填写《宣传品、促销品使用检查单》 6.3.2 营运部美工或营销办人员根据具体促销活动进度，随机到卖场进行抽查 6.3.3 营运部人员在检查中需将发现的问题形成记录，责成各区域整改 6.3.4 整改后，营运部应对整改的结果进行跟踪并将检查结果记录在“纠正措施验证”一栏中 6.3.5 商品质量办公室物价员负责定期检查各种与价格有关的标识标物（每天/每周巡检），尤其在每次变价动作后，并做巡检记录 6.3.6 商品质量办公室质量员负责定期检查各种与商品质量有关的标识标物（每周），确保相关的商品说明与商品本身相符，并做巡检记录 6.4其它未尽事宜以营运管理部确认为准。