第一章单证概述的.ppt

第一章 外贸单证概述 主讲：王芳 本章内容 单证的含义 单证的重要性 单证的分类 单证业务的流程 单证的基本要求 单证员的基本要求 学习内容 学习方法 单证员考试介绍 含义 Business Documents： 国际间经济贸易以及商业事务中所应用的各种单据和证书（包括L/C和国际结算中的其他单据和证书）。 国贸单证的重要性 单证业务是国贸业务的一个重要组成部分，从签订合同开始，到履行合同的全过程，每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递。 Case 一、出口商能否顺利收取货款的前提 《UCP600》第五条规定：在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。 case Case 1996年3月10日，我国某进出口公司（以下简称我公司）与美国M公司签订了一份化工产品购销合同 。合同的总金额为50万美元 ，信用证付款。1996年4月1日，买方M公司通过美国S银行开出了一份总金额为50万美元的不可撤销信用证 。该信用证有下列条款 ：“ Credit amount USD 500,000 , according to invoice value. 75% to be paid at sight , the remaining 25% to be paid at 45 days after shipment arrival. ” （信用证总额为50万美元，以发票数额为准结算，出口方交单时付75％的货款，其余25％的货款在货到后45天内付清）。我公司在信用证有效期内，通过议付行向开证行提交了信用证项下的所有单据。经检验, 单证相符，开证行便付了75％的货款,计37.5万美元。但是，货到45天后，开证行以开证人声称我出口的货物品质欠佳为由拒付其余25%的货款。由此引发诉讼，后S银行败诉，支付了其余货款及迟延付款期间的利息。 ???? 二、履行合同的必要手段和证明 单证的签发、组合、流转、交换和应用反映了合同履行的进程，也反映买卖权责的发生、转移和终止。 如：以L/C支付、CIF条件成交的合同，买方必须按合同要求准时开出L/C并送达卖方；卖方必须及时办理托运手续，及时投保、装运并取得提单。（L/C开立、传递，B/L繕制、取得证明了买卖双方已完成这两个环节的工作。） 三、法律性和政策性较强的涉外工作 1、处理外贸业务中各方争议的依据。 如果货物在运输途中受损或灭失，保险单就是货方要求保险公司赔偿的凭证，发票则是计算赔偿额的依据。 如果受损或灭失属于承运人的责任，提单或其他运输单据就是向承运人索赔的依据。 如果各方就货物的品质发生争议，品质检验证书就可以作为处理争议的依据。 2、一种涉外的商业文件，体现国家的对外贸易政策。 如进出口许可证、普惠制产地证 分类 按双方涉及的单证划分：出口单证和进口单证 出口单证：出口许可证、出口报关单、货物运输单据、商业发票、汇票、装箱单、商品检验证书、保险单、产地证等。 进口单证：进口许可证、开证申请书、进口报关单、保险单等。 单证业务的流程 出口单证 进口单证 L/C流程图 出口单证业务流程（卖方角度） 以L/C支付方式、CIF合同或CFR合同为例 货（备货、报验），证（催证、审证、改证），运（托运、报关、保险），款（制单结汇）。 签订合同 准备货物 落实L/C 商品检验（货物出运前） 缮制商业发票和装箱单（先装箱单，后商业发票） 缮制出口货物报关单和出口收汇核销单 托运、报关和保险 缮制运输单据（由承运人缮制，再签发给发货人） 装船通知（电讯方式，在货物全部装上运输工具以后） 审单、交单、议付、结汇、核销 出口单证流转程序图 进口单证业务流程 以L/C支付方式、FOB合同为例 签订合同，开证（开证申请书），安排运输，投保，付款赎单，进口报关，提货，检验，索赔。 单证的基本要求 正确 完整 及时 简洁 严谨 正确 Four Consistencies（证同一致、单证一致、单单一致、单货一致） Case Case 某公司出口毛浴巾一批，信用证内商品的规格是“13×30”，实际出运的货物完全相符，但制单时误将“30”打成“39”。由于出口方事先没有发现，单证到了国外，因市场情况不好，进口方抓住该公司发票上的一字之错，拒付货款。几经磋商调解不成，该公司最后只好把货物运回，造成货价和来回运费的损失。 完整 信用证规定的各项单据必须齐全。 如在CIF交易中，卖方向买方提供的单证至少至少应有发票、提单和保险单。 单据本身内容必须完备、齐全。 如普惠制