第四章 access表.pptVIP

第2章 表 2.1 表的概念 2.2 使用表向导创建表 2.3 按应用需求设计表 2.4 主键及索引 2.5 表与表之间的关系 2.6 修改表的结构 2.7 保存和打印表的内容 2.1 表的概念 2.1.1 表的概念 2.1.2 表的设计原则 2.1.3 教学管理系统中的表 2.1.1 表的概念 表是收集和存储信息的基本单元，它是Access数据库中最重要的对象。一个Access数据库中至少应包含一个以上的表。 一个表在形式上就是一个二维表，如下表所示。 在Access中，表的每一列称为一个字段（属性），除标题行外的每一行称为一条记录。每一列的标题叫该字段的字段名称，列标题下的数据叫字段值，同一列只能存放类型相同的数据。所有的字段名构成表的标题行（表头），标题行就叫表的结构。一个表就是由表结构和记录两部份组成。 创建表就必须先定义表的结构，即确定表中所拥有的字段以及各字段的字段名称、数据类型、字段大小、主键和其他字段属性。 1．字段名称 字段名称用来标识表中的字段，它的命名规则是：必须以字母或汉字开头，可以由字母、汉字、数字、空格以及除句号、惊叹号、方扩号和左单引号外的所有字符组成。字段名最长为64个字符。 2．字段的数据类型 字段的数据类型决定了存储在此字段中的数据的类型，字段的数据类型决定了对该字段所允许的操作，如“姓名”字段的数据值只能写入汉字或字母；“出生日期”字段的数据值只能写入日期。Access提供了10种数据类型，如下表所示。 2.1.2 表的设计原则 在设计表时，必须遵循以下原则： 1．每一个表只包含一个主题信息。如学生表只能包含学生的基本情况。 2．每一个表中不能有相同的字段名，即不能出现相同的列。如学生表中不能有两个学号字段。 3．每一个表中不能有重复的记录，即不能出现相同的行。如学生表中一个同学的基本情况信息不能出现两次。 4．表中同一列的数据类型必须相同。如学生表中的“姓名”字段，在此字段中只能输入代表学生姓名的字符型数据，不能输入学生的出生日期。 5．每一个表中记录的次序和字段次序可以任意交换，不影响实际存储的数据。 6．表中每一个字段必须是不可再分的数据单元，即一个字段不能再分成两个字段。 2.1.3教学管理系统中的表 2.2 使用表向导创建表 Access提供了多种创建表的方法，使用向导、使用设计器或通过输入数据都可以创建表，也可以单击数据库窗口工具栏的“新建”按钮，打开“新建表”对话框，其中提供的多种方法来创建表，如右图所示。对于初学者来说，选择使用向导帮助可以快捷地创建所需要的表。 表向导为用户提供了一些表的模板，是一些实际生活中常用的表格示例。每一个示例都有固定的表的结构，只要对其稍加修改就可以创建出需要的表。表向导提供的表有两类：商务表和个人表。 【例2.1】：在“教学管理”数据库中，利用表向导创建“选课”表。 2.3 按应用需求设计表 2.3.1 建立新表 2.3.2 表的字段及其属性设置内存变量 2.3.1 建立新表 1．用“设计视图”建立表 用Access提供的“设计视图”不仅可以设计一个表的结构，而且还可以对一个已有表的结构进行编辑和修改。 【例2.2】：在“教学管理”数据库中，用“设计视图”建立名为“学生”的表，其表的结构如下表所示。 （2）在“设计视图”的“字段名称”中输入字段名,在“数据类型”列中选择其数据类型,并在字段属性框设计区中设置字段大小等各种属性，否则取系统默认值。 （3）单击“学号”左边的按钮（也称行选定器），然后单击Access 工具栏上的“主键”按钮“ ”或选择“编辑∣主键”命令，则定义“学号”为该表的主关键字。 （4）选择“文件∣保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮 ,打开“另存为”对话框，如下左图所示。在“表名称”文本框中输入“学生”，再单击“确定”按钮。也可以直接关闭设计视图窗口，从弹出的对话框中选择“是”按钮，如下右图所示，打开“另存为”对话框，输入文件名。 注意：如果不定义主键，则在保存表时会出现一个“尚未定义主键”提示对话框，如下图所示，可根据需要进行选择。 2．用“数据表视图”建立表 用“数据表视图”建立表就是通过直接输入数据来建立表。此方法适合于没有确定表的结构，但有表要存储的数据。 【例2.3】 ：在“教学管理”数据库中，用“数据表视图”建立名为“系科”的表，如下图所示。 （3）单击表窗口的“关闭”按钮，弹出是否保存对话框，选择“是”按钮，弹出“另存为”对话框，输入文件名“系科”，单击“确定”按钮，弹出“提示创