第四章 ACCESS 应用经验交流.ppt

ACCESS 应 用 经 验 交 流 ACCESS现代关系型桌面数据库管理系统。数据库中的每一项记录包含的信息都关联且只关联到单独的某一个主题。有关两类信息的数据（比如供应商和订单）可巧妙地处理成基于关系数据值的一项条目。通过连接可以获得我们所要的任何数据。它不仅可以处理其本身数据库结构中的数据，还可以处理存储其他许多流行的数据库格式的信息，这些文件包括EXCEL、DBASE、FOXPRO、PARADOX及支持ODBC标准的SQL数据库，ACCESS可以直接绑定到SQLSERVER作为SQL　SERVERR的一个客户端工具。一个数据库最大不能超过2GB。 ACCESS 的体系结构ACCESS 将具有名称的东西称为“对象”。在ACCESS数据库里主要的对象为表、查询、窗体和报表、数据访问页、宏和模块。 表ACCESS最基本的结构。在 Microsoft Access 中，表是一个以记录（行）和字段（列）存贮数据的对象。此数据通常是关于某特定类别的事物，如“雇员”或“订单”表。其它数据库对象都必须基于表之上，只有表数据才最终存于数据库中。 字段的命名字段的名称最长不超过64个字符，可包含任意字符、数字、空格以及特殊（除句点“.”、感叹号“!”、和重音符号“‘”以外）的给合，但最好不要使用空格，不要和ACCESS的内置函数、内置属性同名。 字段的数据类型ACCESS支持九种数据类型，列表如下。 设置 数据类型 大小 文本 （默认值）文本或文本和数字的组合，或不需要计算的数字，例如电话号码。 最多为 255 个字符Microsoft Access 不会为文本字段中未使用的部分保留空间。 备注 长文本或文本和数字的组合。 最多为 65,535 个字符Memo 字段的大小受数据库大小的限制）。 数字 用于数学计算的数值数据。。 1、2、4 或 8 个字节（如果 FieldSize 属性设置为 Replication ID，则为 16 个字节）。 日期/时间 从 100 到 9999 年的日期与时间值 8 个字节 货币 货币值或用于数学计算的数值数据，这里的数学计算的对象是带有 1 到 4 位小数的数据。精确到小数点左边 15 位和小数点右边 4 位。 8 个字节 自动编号 当向表中添加一条新记录时，由 Microsoft Access 指定的一个唯一的顺序号（每次加1）或随机数。AutoNumber 字段不能更新。 4 个字节（如果 FieldSize 属性设置为 Replication ID 则为 16 个字节）。 是/否 Yes 和 No 值，以及只包含两者之一的字段（Yes/No、True/False 或 On/Off）。 1 位 OLE 对象 Microsoft Access 表中链接或嵌入的对象（例如 Microsoft Excel 电子表格、Microsoft Word 文档、图形、声音或其他二进制数据）。 最多为 1 G 字节（受可用磁盘空间限制）。 超级链接 文本或文本和数字的组合，以文本形式存储并用作超级链接地址。超级链接地址地址?— 到文件（UNC 路径）或页（URL）的路径。 最多只能包含 2048 个字符。 查阅向导 创建字段，该字段可以使用列表框或组合框从另一个表或值列表中选择一个值。单击此选项将启动“查阅向导”，它用于创建一个“查阅”字段。在向导完成之后，Microsoft Access 将基于在向导中选择的值来设置数据类型。 与用于执行查阅的主键字段大小相同，通常为 4 个字节。 设置 说明 小数位数 存储量大小 字节 保存从 0 到 225（无小数位）的数字。 无 1 个字节 整型 保存从 -32,768 到 32,767 （无小数位）的数字 无 2 个字节 长整型 （默认值）保存从 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的数字（无小数位） 无 4 个字节 单精度型 保存从 -3.402823E38 到-1.401298E-45 的负值，从 1.401298E-45 到 3.402823E38 的正值。 7 4 个字节 双精度型 保存从 -1.79769313486231E308 到-4.94065645841247E-324 的负值，从 1.79769313486231E308 到 4.94065645841247E-324 的正值。 15 8 个字节 小数 存储从 -10^28 -1 到 10^28 -1 (.mdb) 范围的数字 28 12 个字节 数字类型分述如下 定义字段的有效性规则如果要对字段中的值定义一个简单的检查法则，请在字段