XQP岗位职责程序.doc

XXXX 电 子 有 限 公 司 岗 位 职 责 程 序 编 号: XQP-04 版 本: A1 生效日期:2008-1-17 制定单位: 行政 批 准 确 认 制 作 目的 明确各个岗位的职责和权限，彼此协调，各尽其能。 范围 适用于XXXX电子有限公司。 定义 无 权责 无 作业流程图 无 作业内容 组织图 参照附件1 董事长、总经理 职务 负责贯彻执行中国和当地的有关的法律、法规，并指挥各单位的负责人工作。 全面负责公司的日常工作，保证公司的生产、销售、质量管理等各项工作的正常进行，不断提高公司经济效益，并向董事会汇报公司的运作情况。 全公司组织系统及部门职责、人员编制的拟定、推行及改善。 建立质量管理体系的组织机构，明确规定公司各单位、各级人员的职责与权限。 组织制订并批准公司质量方针、质量目标和指标。 主持管理评审，为质量管理体系的有效运行提供充分的资源。 委任管理者代表，并为其有效开展工作提供必要的条件。 对违背国家法规、政策所造成的后果负责。 对由于决策失误、领导不力，造成的公司经营效益的下降负责。 对公司发生重大设备、人身、火灾、失窃事故、环境影响负责。 对公司各级人员职责不清、权限混淆负责。 对公司各级人员不懂得满足顾客和法律法规要求的重要性负责。 对没有提供所需的资源以满足质量管理体系有效运行所造成的后果负责。 对没有按计划进行管理评审造成的后果负责。 对不能按期履行合同或订单负责。 责任 职权 对公司全面营运有决策与指挥权。 对公司各级人员的任免有审批权。 在董事会授权的范围内，有权支配公司的资金、人员、物资。 有权拒绝任何组织与个人对公司人、财、物的不合理要求。 副总经理 职务 负责公司质量管理体系所需过程的建立、实施和保持，组织编制质量管理体系文件。 监督质量管理体系的有效运行，定期向董事长总经理报告质量管理体系的运行情况，并提出改进的建议。 负责就本公司质量管理体系有关事宜与外部联络。 在公司内促进顾客要求和环保意识的形成。 组织、实施内部质量体系审核，编写内部质量审核报告。 负责纠正、预防措施的实施与验证。 负责文件与资料的控制。 责任 对质量管理体系不能得到顺利建立、有效保持负责。 对向董事长总经理定期报告质量管理体系业绩的正确性、改进建议的合理性负责。 对公司员工缺乏以顾客为中心的意识负责。 对就本公司质量管理体系有关事宜与外部联络失误负责，代表董事长总经理向社会公众作出环境管理承诺，并在发生紧急情况时向公众作出必要的说明。 对纠正、预防措施的按计划实施及效果负责。 对内部质量体系审核未按计划进行及审核负责。 对文件资料的正确性、及时性及失控负责。 对错误的、不及时的统计负责。 权限 对质量管理体系的建立、实施和保持有指挥和监督权。 有权定期收集质量管理体系业绩的信息与资料，并提出改进的建议。 有权要求员工接受质量意识、顾客要求意识培训。 有权就质量管理体系有关事宜与外部联络。 有权组织相关人员实施内审。 有权要求相关人员制订并实施纠正、预防措施。 有权对测量与监控装置的配置、校准、管理实施控制。 有权对文件资料实施控制。 行政 职务 企业管理制度的拟定、执行与督导。 制定人力资源战略规划并执行，为重大人事决策提供建议和信息支持。 负责全公司人员的招聘、教育培训。 员工考勤、薪资及合同保险管理，完善、监督员工考核。 负责全公司人员的餐饮、卫生、宿舍、车辆等后勤保障。 责任 对管理制度的贯彻与执行不严格所造成的影响负责。 对全公司人员的教育培训计划的未落实负责。 对全公司人员餐饮、卫生及后勤保障负责。 权限 有人员的招聘权。 有培训计划制订权，培训计划实施的监督权。 有权对本部门的人员进行定期考核，并有任免与奖惩的建议权。 有权对后勤及保安等指导。 财务 职务 负责做好公司的各项帐本和各项财务报表。 负责协助总经理管理公司的资金的运作。 负责公司的税务、工商、外经贸等政府机关及银行的联络工作。 负责成本的核算。 责任 对财务报表的合法性、正确性负责。 对税务申报负责。 对成本的核算的正确性负责。 权限 有权检查资金的使用情况。 有权要求各个单位提供相关的资料，以便于成本核算的正确性。 有权对成本的浪费进行统计。 资材 职务 负责制定生产采购计划。 负责选择合适的供应商，并组织对供应商进行评审。 负责进出口业务，保障公司物料供应正常。 负责组织、监督原料和成品的管理、储存和发放工作。 生产计划、物控计划的制定。 生产能力分析、生产进度控制。 责任 对采购计划的不适当负责。 对采购原料的质量问题负责。 对因为进出口原因造成公司物料供应出现问题负责。 对帐务不准确、材料管理不当损