使用文本数据源创建Excel 2010数据透视表教材.pdfVIP

使用文本数据源创建Excel 2010 数据透视表 通常企业管理软件或业务系统所创建或导出的数据文件类型为纯文本格式（*.TXT 或者*.CSV ）， 如果需要利用数据透视表分析这些数据，常规方法是将它们先导入Excel 工作表中，然后再创建数据 透视表。其实Excel 数据透视表完全支持文本文件作为可动态更新的外部数据源。 步骤1 依次单击【开始】→【控制面板】，在弹出的【控制面板】窗口中双击【管理工具】，在 弹出的【管理工具】窗口中双击【数据源（ODBC ）】打开【ODBC 数据源管理器】对话框，如图14-1 所示。 图14-1 打开 【ODBC 数据源管理器】对话框 步骤2 在 【ODBC 数据源管理器】对话框中单击【添加】按钮，在弹出的【创建新数据源】 对话框中，单击选中【名称】列表框中的“Microsoft Text Driver （*.txt ；*.csv ）”作为驱动程序，单 击【完成】按钮关闭【创建新数据源】对话框。 步骤3 在弹出的【ODBC Text 安装】对话框中的 【数据源名】文本框中输入“透视表文本数 据源”，在【说明】文本框中输入“客户销售信息”，取消勾选【使用当前目录】复选框，然后单击【选 择目录】按钮。 1 / 8 步骤4 在弹出的【选择目录】对话框中选择“客户销售信息.TXT”文件所在目录 （在本示例 中为F 盘的TxtData 目录），并单击【确定】按钮关闭【选择目录】对话框，返回到【ODBC Text 安 装】对话框，单击【选项】按钮，如图14-2 所示。 图14-2 添加用户数据源 步骤5 在展开的【ODBC Text 安装】对话框，取消勾选【默认（*.* ）】复选框，在【扩展名列 表】列表框中选中 “*.txt ”作为扩展名，然后单击【定义格式】按钮。 步骤6 在弹出的【定义 Text 格式】对话框的【表】列表框中选中“客户销售信息.txt”，并勾 选【列名标题】复选框，单击【格式】组合框右侧下拉按钮，在下拉列表中选中“Tab 分隔符”作为 格式分隔符。 步骤7 单击【猜测】按钮，【列】列表框中将显示文本数据源的列名标题，保持 【列】列表框 默认选中的 “客户”，单击【数据类型】组合框右侧下拉按钮，在下拉列表中选中 “LongChar”作为 数据类型，最后单击【修改】按钮。 注意：（1）对于文本型数据列，必须将其数据类型设置为LongChar。 （2 ）步骤6 中必须单击【修改】按钮，才能保存对数据类型的修改。 2 / 8 步骤8 重复步骤6 依次设置“工单号”、“交期”和“产品码”列的数据类型为“LongChar”， 设置“数量”和“金额”列的数据类型为“Float”，然后单击【确定】按钮，关闭【定义 Text 格式】 对话框，返回到【ODBC Text 安装】对话框，如图14-3 所示。 图14-3 定义Text 格式 步骤9 单击【确定】按钮，关闭【ODBC Text 安装】对话框，返回到【ODBC 数据源管理器】 对话框，在【用户数据源】列表框中可以看到新创建的数据源“透视表文本数据源”，单击【确定】 按钮关闭【ODBC 数据源管理器】对话框，如图14-4 所示。 图14-4 完成创建用户数据源 3 / 8 步骤10 新建一个Excel 工作簿，单击选中活动工作表的A3 单元格，单击【插入】选项卡中的 【数据透视表】按钮。 步骤11 在弹出的【创建数据透视表】对话框中，单击选中【使用外部数据源】单选按钮，并单 击【选择连接】按钮。在弹出【现有连接】对话框中单击【浏览更多】按钮，如图14-5 所示。