某地产项目开盘暨新中销售中心开张典礼活动统筹方案.doc

某地产项目开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案 各项工作具体落实时间 邀请人名单落实9月27日确定，邀请函派发9月28日完成； 嘉宾礼品购买须于28日完成； DM邮寄时间9月28日； 3D影片电视投放最迟在9月28日开始投放，尽量争取在9月27日晚开始投放； 网站信息发布于9月27日完成（软文、图片）； 发言人（X、F总、C总）、剪彩嘉宾（X、X、X、X、X、X、X，最多8人）确定时间为9月28日，发言稿定稿时间9月29日； 传统仪式各项工作到位时间为9月29日上午11：00，内容包括：烧猪、拜神用具、鞭炮……； 销售部搬迁完成时间9月28日，示范单位摆设完成时间9月29日，示范单位交接（规划设计、物业管理、营销部）时间9月30日上午； 一切销售物料：价表、规划图、折页、户型单张、宣传单张、手提袋、计算器、激光笔……以及销售员工服，须于9月29日下午全部到位； 各部门工作协调单，要求各部门人员配合、提供物料等，必须在28日下午再次落实，并要求各部门负责人签名落实执行； 销售培训，为结合本次开盘活动，对营销部各人员进行整体培训，包括活动内容讲解、价表到位、客户联系、销售激励及优惠措施运用等，必须于9月28日晚完成； 现场广告包装，9月30日上午完成（看楼通道、各流水牌、销售中心、车身、楼体条幅以及其他一切户外广告包装）； 活动氛围布场，9月30日下午6：00完成； 活动人员到位时间为10月31日8：30； 车展部分，展销汽车于9月30日下午到场，寄放在XX地下车库，10月1日早上9：00到销售中心展览，下午5：30撤场； 活动撤场时间：部分撤场时间为10月1日下午6点，全部撤场时间为10月7日下午3点，责任方为东方21。 “十一”活动具体时间、流程安排 8：30，传统仪式（拜神、醒狮、烧炮仗……属于公司内部开张仪式，地标揭幕……） 9：00，餐饮到位、车展到位、现场音乐、司仪现场气氛协调、嘉宾签到就座 10：00，活动仪式（领导发言（发言稿）、剪彩仪式、开香槟、醒狮点睛、高桩采青等） 10：30，现场表演开始 12：00，上午表演结束 14：30，下午表演 16：00，表演结束（现场音乐助兴） 各环节负责人、联系电话 序号 项目 负责人 电话 对口单位 联系人 联系电话 1 传统拜神开张仪式 行政部 X 待定 待定 2 餐饮部分 3 活动部分 4 现场布置、制作 6 车展部分 5 公司内部协调 6 销售现场管理 7 邀请函 各协助部门 8 安管、保洁 9 开张仪式人员通知 要求公司副主管级以上人员全部准时出席 10 工程部 11 规划设计部 12 采购部 各项工作具体安排表 工作项目 负责部门/单位 对接/负责人 人数 备注 现场布置 舞台搭建 东方21 　 　 31日下午6:00完成 名车展背景台及布置 气拱门安装 音响等 拜神 拜神物料准备 行政部 　 　 于10.1日8点前完成 拜神仪式 行政部 　 　 公司副主管级以上的人员于7点55分到场 开张仪式 签到处 东方21 　 　 礼仪引领来宾/给贵宾戴花 行政部 　 1 来宾签名登记 领导讲稿 行政部 　 　 讲稿需31日提供给营销部 醒狮表演 东方21 　 　 舞狮队8点前到场 剪彩 东方21 　 　 　 开香槟 东方21 　 　 　 名车展 名车展 中山市雷克萨斯 　 　 展车于10.1早上10点到位 车模 东方21 　 10.1早上10点到位 活动流程 按我司审批的活动方案执行 东方21 　 　 (主持人说稿由策划组提供) 安保 机动安保 物业部 　 2 1人负责示范单位区域巡查 名车展区域 2 　 活动舞台 2 　 睇楼等候区 1 　 销售中心内 2 1人固定在财务室外站岗 临时停车处 2 10.1早上8点前到位 美食节 自助餐 盛景 行政部 1 餐点早上8点到位 销售流程 咨询接待 销售人员 　 14 销售人员于销售门口站立 销控处 营销部售后服务组 　 1 前台 签署认购书 营销部售后服务组 　 2 　 认购书审核 营销部 营销部经理 1 　 交款处 财务 　 2 财务室 律师签约区 律师行 　 2 　 派发礼品 营销部策划组 　 1 下订或成功签约的客户 清洁工作 销售中心卫生间 物业部 　 1 　 签约区 2 　 场外 4 　 示范单位 3 长期在场 五、公司各部门协助表： 部门 人员 岗位 人数 要求 总负责人 物业公司 电工 销售内外\示范单位 2 10.1日8点到