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CNMARC格式著录标准和规则 苏州大学图书馆 顾蔷芬 一. CNMARC机读记录结构 记录头标区，由24位字符组成，由定长数据元素构成，包含记录处理所需数据 地址目次区，由若干个目次项和一个字段分隔符组成。每个目次项由三个数字的字段号、四个数字的字段长度和五个数字的起始字符位置构成 数据字段区，由若干固定长和可变长字段构成 记录分隔符 数据字段区Ⅰ：标识系统 标识符号有三种： ⑴标识符 ： a.字段标识符 （三位数字，其中第一位数字用以区分不同的功能块） b.子字段标识符（两位 ：$+数字或字母） ⑵指示符 ： #、0 1、2、 （两位组成） ⑶分隔符：位于数据结尾，由计算机自动生成 数据字段区Ⅱ ：数据组织方式 按层次进行组织： 数据元素→子字段→字段→功能块 机读记录的功能块 0-- 标识块 1--编码信息块 2--著录信息块 3--附注块 4--连接款目块 5--相关题名块 6--主题分析块 7--知识责任块 8--国际使用块 9--国家使用块 字段、子字段 字段 子字段 200 题名与责任说明 205 版本说明 $a文献数量单位 210 出版发行等 $c其他形态细节 215 载体形态项 → $d尺寸 225 丛编 $e附件 … 字段、子字段 除001和005字段无指示符和子字段标识符外，其余字段都具有如下结构： 指示符 第一个子字段 其他子字段 指1 指2 $* 数据 ……　字段分隔符 例：215## $a271页$c图$d21 cm 二、编制机读记录的基本概念 ⒈ 必备字段：（除头标区、目次区外） 001 记录标识号 100 通用处理数据 101 著作语种 200 题名与责任项(其中$a正题名为必备子字段） 801 记录来源 ⒉ 记录顺序 ⒊ 可重复性 ⒋ 可检字段 三. 记录头标和数据字段详细说明 1. 记录头标区 1.1记录长度 （字符位置是0-4） 1.2记录状态 （字符位置5） c=修改的记录 d=删除的记录 n=新记录 o=已发行较高层记录 p=曾为不完整的预编记录 1.3 执行代码 （字符位置为6-9） 1.3 执行代码 （字符位置为6-9） 记录类型（字符位置为6） a=印刷的文字资料 b=手写的文字资料 c=印刷的乐谱 d=手写的乐谱 书目级别（字符位置7） a=分析性资料 m=专著 s=连续出版物 c=合集 1.3 执行代码 （字符位置为6-9） 层次级别代码（字符位置为8） #=未定义层次级别 0=无层次级别 1=最高层次的记录 2=低于最高层次的记录 字符位置9：未定义，用“#”表示 1. 记录头标区 1.4 指示符长度（字符位置10）: 固定取值为2 1.5 子字段标识符长度（字符位置11）: 固定取值为2 1.6 数据基地址（字符位置12-16） 计算机自动生成 1. 记录头标区 1.7 其它记录定义（字符位置17-19） 编目等级 （字符位置17）: #=完全级 1=次级1 2=次级2 3=次级3 著录编目格式（字符位置18） #=完全遵循ISBD的规定 n=未遵循ISBD的规定 i=部分遵循ISBD的规定 字符位置19：未定义，填空“#” 1. 记录头标区 1.8 目次项结构（字符位置20-23） 字符位置20，固定取值为4 字符位置21，固定取值为5 字符位置22，固定取值为0 字符位置23，未定义，填空“#” 1. 记录头标区 例1：00605nam0#2200241###450# 新记录，专著，无层次的记录 例2：01171nas0#450# 新记录，连续出版物，无层次的记录， 建记录时未查阅过原图书 2. 0-- 标识块 2.1 001 记录标识号 （必备字