企业档案讲解.pptVIP

5、卷内文件的排列： （1）排列次序有条理，保持文件之间的联系，给每份文件以固定的位置。 （2）案卷内文件材料通常按时间或重要程度排列。 （3）同一案卷内文字说明材料在前，图样在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。 第五步 编目 1、卷内文件材料页号编写：单面文件材料在其右下角编写页号；双面文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。卷内目录、备考表不编写页号。 　 　 注：成套印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。 2、案卷封面的编制： （1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目(产品、设备仪器)名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。 （2）立卷单位应填写负责文件材料组卷的部门或单位。 （3）起止日期应填写卷内文件材料形成的最早和最晚的时间。 （4）保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。 （5）档号，由全宗号、分类号、案卷号组成。一般采用字母和数字混合编号法。 全宗号：需要向档案馆移交的档案，其全宗