Excel2010培训教程.ppt

请切换到插入页次，然後按下文字区的页首及页尾钮，此时会切换到整页模式，并自动出现页首及页尾工具页次，你可以使用此页次提供的各项功能设定页首及页尾资讯。 页首及页尾分成左、中、右3倜区域，其作用就像靠左、置中、靠右对齐一样，只要将鼠标指标移到要输入文字的方格中，即会出现插入点，让你进行编辑。 报表除了要有资料内容外，还可以在报表的页首及页尾加上标题、日期、报表名称或页码等，让所有人在阅读报表时，可以清楚地知道报表的时效性与来源出处…等各项讯息。 要编辑页首及页尾的内容，你可以直接在页首区中输入文字，或是单击页首及页尾项目区中的各项按钮套用现成的范本。例如我们想在页首的地方加入”文件名称”及”目前的日期”就可如下操作： 目前插入点停留在页首的中间方格，若尚未显示插入点，请先在中间的方格单击，再按下页首及页尾项目区的文件名称钮。此时页首区会出现”＆【文件]“当你按—下页首区以外的地方，即会出现正确的文件名。 再按—下页首区的右边方格，我们要在这里继续加入日期资讯。 按下页首及页尾项目区中的目前日期钮，即可将日期加到页首中，再按—下页首区以外的地方，就会显示目前的日期了。 至於设定页尾也是一样的方法，你可以按下预览区中的移至页尾钮，移到页尾区中进行编辑。 要单独打印图表，先选取要打印的图表。 再切换至“文件”-“打印”，就会看到打印范围会自动显示为打印选取的图表。 也可以为图表加上文件的相关信息。按下“版面设定”选项，假设要在页首加入文件名称；页尾加入制作者、页码及日期，则可以设定。设定好之后，按下确定回到文件/打印，再按下打印即可打印图表。 有时候只需要打印图表，不需要密密麻麻的工作表数字；或是已经将数字标示在图表上了，也不需要显示工作表的数字，此时我们可以单独将图表打印出来。 页面设置 工作表编辑结束，在打印之前，需要设置页面、页边距、页眉/页脚等内容。在Excel 2010中，用户可以通过“页面设置”对话框，也可以在“页面布局”选项卡→“页面设置”组中进行“页边距”、“纸张大小”、“纸张方向”等的设置。 1．设置页面 在工作表中，页面设置的操作步骤如下： （1）在工作薄中单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组中右下角对话框按钮 ，打开“页面设置”对话框； （2）在“页面设置”对话框中，单击“页面”选项卡，出现图4.61所示的“页面设置”对话框中“页面”选项卡； （3）在“方向”选项区域中选择纸张的方向，纵向或横向； （4）在“缩放” 选项区域中选择缩放的比例，同时可以调整页宽和页高； （5）在“纸张大小”下拉列表中选择需要的纸张大小，在“打印质量”下拉列表中选择打印质量（与打印机有关，通常不能调节）； （6）在“起始页码”文本框中可以输入打印的起始页码； （7）设置完成，单击“确定”按钮。 2．设置页边距 页边距是文档距离纸张上、下、左、右边的距离。设置页边距的操作如下： （1）在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，出现如图4.62所示的“页面设置”对话框中“页边距”选项卡； （2）调节“上”、“下”、“左”、“右”微调框的微调按钮，可以设置距离上、下、左、右边距； （3）调节“页眉”、“页脚”微调框的微调按钮，设定页眉、页脚的位置； （4）在“居中方式”选项区域中可以选择文档的水平和垂直居中； （5）设置完成，单击“确定”按钮。 图4.61“页面”选项卡　　　　　　　　　　　　　图4.62 “页边距”选项卡 3．设置页眉页脚内容 为了页面的美观、明晰，经常需要设置页眉、页脚内容。 操作步骤如下： （1）在 “页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡，出现如图4.63所示“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡； （2）在“页眉”下拉列表中选择页眉格式，如果对页眉格式不满意，单击“自定义页眉”按钮，出现图4.64所示“页眉”对话框； （3）在“左”、“中”、“右”框内将插入点移到相应的编辑框中，通过选择按钮，可以设置页眉文字、插入图片、页码、日期、文件路径等信息； （4）同样方式，可以设置页脚，设置完成后单击“确定”按钮。 “页眉”对话框； 图4.63 “页眉/页脚”选项卡　 　　　　　图4.64 “页眉”对话框 * * 泡泡图：泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。 雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。 认识Excel的图表类型后