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设计成绩分析表 　　下面就以语文科分析表设计为例进行描述，其他科的分析相似操作。 　　1.设计分析表 如图2所示. 　　将A1：R1 合并并居中，输入“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩分析表”。用同样的方法将A2：I2 合并并居中，输入“科目：语文”其他文字按表格内容输入即可。然后从A5至A14依次输入1,2,3……10班级名. 　　2.求语文科各班参考人数 　　我们在这里可采用COUNTIF函数，COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，所以在B5单元格中输入“=COUNTIF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676,A5)”， 即可求出1班的参考人数。然后选中B5 单元格，拖动B5 单元格右下角的小“+”字图标至B14 单元格(复制公式)，这样，就能自动得到其他各班的参考人数。最后在B15 单元格中输入“=SUM(B5:B14)”，用于分析全年级参考总人数。 　　3.求各班及格人数 我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。首先在D5 单元格中输入“=SUM(if((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩!$F$3: 成绩表!$F$676,=90),1,0))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D5至D14单元格进行向下自动填充操作。最后在D15 中输入“=SUM(D5:D14)”，求出全级及格人数。 公式中的1表示当条件为真时返回结果计为1个,即及格1人,否则为0; 　　4.求各班及格率 我们可在E5 单元格中输入“=IF(B5=0,0,D5/B54)*100”，为避免分母为0的错误，用了IF 函数。公式的作用为：若1班参考人数不为0，则及格率为及格人数除以参考人数后乘以100。然后对E5 至E14 单元格进行向下自动填充操作。然后在E15 中输入Average(E5:E14),算出全年级的平均合格率。 5.按及格率班级排名次 在F5单元格中输入 =RANK(E5,$E$5:$E$14),然后往下自动填充.得到各班的及格率名次. 　　6.求各班优秀人数 　 首先在I5单元格中输入“=SUM(IF((成绩表!$C$3: 成绩 表!$C$676=A5)*( 成绩表! $ F $ 3 : 成绩表!$F$676,=100),1,0))” 然后对I5至I14单元格进行向下自动填充操作。最后在I15单元格中输入“=SUM(I5:I14)”，以求得全年级优秀人数。 ???如果规定全年级20%以上的学生为优秀人数，可以这样算： =SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A5)*(成绩表!$F$3:成绩 表!$F$676=LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩 表!$F$3:$F$676)))),1,0)) 其中LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩表!$F$3:$F$676)))所求的是全年级语文分数前20%中最低的一个同学的分数，SUM(IF((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩表! $ F $ 3 : 成绩 表!$F$676,”=”LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩 表!$F$3:$F$676))))则是求出1班语文学科高于或等于这个同学分数的人数.　　 8.求各班优秀率 跟求合格率类似，首先在J5单元格中输入“=IF(B5=0,0,I5/B5)*100”，为避免分母为0 的错误，用了IF 函数。公式的作用为：若107班参考人数不为0，则优生率为优生人数除以参考人数后乘以100。然后对J5 至J14 单元格进行向下自动填充操作。最后在J15中输入“=average(J5:J14)”算出全年级的平均优秀率。 9.求各班平均分 　求平均分用AVERAGE函数，其语法格式为AVERAGE(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50区域内数字的平均值。默认情况下，Excel 2003会忽略掉空白的单元格，但是它不忽略数值为0的单元格，要想忽略数值为0的单元格需要用到COUNTIF函数，其语法为COUNTIF(Range,Criteria)，其含义是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略数值为0的单元格可以这样计算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,0)。另外如果要求去掉几个最高分和几个最低分然后取平均分的话，用到LARGE和SMALL函数，其语法格式为LARGE(array,k)，含义是返回数组中第k个最大值，SMALL(array,k)的含义