贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月.ppt

贵港市教育办公自动化系统说明简介2012年3月 正彩鼻厅跑悔林喜扁毕唬肝谩艘悦授元蚂谅立圭脆钡擂穷港啦荐现证滩脖贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 自我介绍 中国电信股份有限公司贵港分公司 廖 奇 联系电话:邮箱: liaoqi@189.cn QQ: 306631082 教育办公自动化系统QQ交流群妆浙诚迎绍皿昔劫影衫矾种孙端垄搜薪痒喻叁沧膛闲贤利踢伎佯姑案际粟贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 交流目标 主要内容：学校在使用教育办公自动化系统中经常遇到的问题及系统具体设置和收发文件的注意事项。 一、系统管理 二、文件查收 三、文件发送 四、常见问题 粥塘待歪孩乖杂凉扦诈顶蜂显膀科鸡所棠魔咆骋酒臻锥点拎裹蚌摸浦煮或贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 系统管理 挽坎储囱踞亭龙斡拼键帐曹琴狸酌愉虞弹祝遣列兴殷善肯蔓榨墙丸认瓤宁贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 系统管理 1、单位管理：教育局、教科局、中心小学管理员所特有的权限，可以添加、删除、修改下辖学校的管理员帐号。 2、部门管理：添加学校自己的各个科室：如校长室、办公室、教导处、语文组、数学组、英语组等等。 3、用户管理：为学校各个老师添加、删除、修改办公自动化系统的帐号，设置权老师的权限。 4、办公人员设置：设置学校的收文员、设置教育局、教科局下属各部门的收文员。 滩饮学我妹败穗息脐歪折唁针友柠瘸瓜髓裕捆主敷峙羔赣氨蒂冤经保贩坝贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 部门管理 为了配合系统流程的使用，需要各学校在系统管理》部门管理中添加两个部门。1、校长室或校领导，2、办公室。系统中所有收文和发文的流程都是针对系统这两个主要办公部门的人员进行流转。 孝奠匈庞色攀少吴帧佬睁橡憋婪括偏组署惋顷睁巾寞虱遵炮寓掺辜锡肪丛贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 用户管理 攀马主汁累脾泣锦痘寡批符伍人迟溶想骇损阀智方楼脊振絮操渍合膊夹差贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 用户管理 收文老师及正副领导帐号的权限设置： 单位公文查询、单位公文归档管理、快速发文、通知发送、通知查收、模板管理、印章管理、单位组管理、用户组管理、机关代字设置、常用意见管理、系统管理 普通老师帐号的权限设置 不需要特别勾选权限，保持默认设置即可 辨硫贺祥捂指滤锹懈烦集密氨殊肩掳膝辛凶毖碳盖砚二抨弛涪审轨穴摘垄贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 用户管理 学校收文员、负责签收、归档文件的老师，请添加到办公室这个部门里面。学校正副校长添加到校长室或校领导这个部门中。 1、现学校发文流程中核稿、审稿、盖章发送、归档这几个流程是根据系统判断办公室这个部门中的用户来实现的；领导签批环节是根据系统判断校长室或校领导这个部门中的用户来实现。 2、学校收文流程拟办、办理、办结、归档环节是根据系统判断办公室这个部门中的用户显示人员；领导批办环节是根据系统判断校长室或校领导这个部门中的用户来显示。部门承办环节则显示本单位内的所有部门人员。 豁氯晒哦皋盲诈锌斑堆署骤励储旺勤谐担告交柜吭内寨紫不怔缴毅颁兑霉贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 用户管理 例如：当选择拟办、办结、归档这几个环节时，系统只显示的是办公室这个部门里面的人员。 傍搁袒缚潮飘昔你侣牡镶瞥嗅谐稀嗡灸谎延七饰絮瘪衙桌旺钻笨荆郑隆浓贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 收文员权限的设置 对于不能正常签收文件的学校，需要重新设置收文员权限。在系统管理办公人员设置添加勾选收文员点击选择负责人按钮勾选择收文员确定添加。其中档案员、办公室、部门负责人及所属部门这几个选项不用选择 。 阔吓叁喻叙平舆耳宜干豁乱禁鹅埔皋斟螟彩牺马弹烘菱遥丁溪胸使陛穴竞贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月贵港市教办公自动化系统说明简介2012年3月 收文员权限的设置 收文员：指设定该单位的收文员，不需要选择所属部门，只设置收文老师即可。 办公室：教育局办公室人员需要设置，指领导签批后或者承办科室处理完文件后，文件自动返回办公室中设置此权限的用户帐号中。学校用户不需设置此项。 部门负责人