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固定资产管理员职位说明书
基本情况 职位名称 固定资产管理员 岗位定员 所属部门 办公室 直接上级 财务部经理 直接下属 所辖人员 工资等级 分析时间
职责 负责对公司总部及榆阳区各分公司所有固定资产和低值易耗品的管理工作,并负责对外县分公司固定资产和低值易耗品管理的监督检查工作。 负责建立固定资产管理台账,对固定资产购入、调转、出售、盘亏、盘盈、报废等进行登记管理。 负责固定资产购入的验收、编号、建立固定资产卡片、登记固定资产管理台账。 负责建立低值易耗品管理台账,对低值易耗品购入、调转、出售、盘亏、盘盈、报废等进行登记管理。 每月28日之前汇总各分公司报送的下月需要低值易耗品和办公用品预算,交财务总监审批后交采购原采购。 负责低值易耗品及办公用品购入的验收、发放工作,低值易耗品发放时要以旧换新(办公用品也要建立台账,统计入库和发出情况)。 每月初2日前向各分公司会计报送低值易耗品和办公用品发放数量、金额统计表。审核复印机用纸情况。 负责对固定资产和低值易耗品编号并将编号标贴粘到实物上。 负责每半年组织对固定资产和低值易耗品进行盘点检查一次(包括榆阳区和外县分公司),向财务部报盘点表并和各分公司会计核对,有差错应查明原因进行调账。 负责礼品标的兑奖、礼品库存月末盘点,月初2日前给分公司报送礼品收、发、存盘点表。 负责建立合同档案管理和合同借阅管理台账,负责合同编号、归档、借阅等管理工作。 领导交办的其他工作。 职权 对固定资产和低值易耗品有建议是否报废的权力。 对部门使用固定资产和低值易耗品的使用情况进行不定期监督检查的权力。 有权检查固定资产和低值易耗品使用部门是否建立了本部门固定资产和低值易耗品电子表格管理台账。 办公设备 个人专用 部门共用 公司共用 工作关系 内部工作关系 汇报 1.对固定资产和低值易耗品盘点检查情况向上级领导汇报。 2.对如何加强公司管理、公司发展有利的建议可以向上级领导提出或汇报。 督导 协调 外部工作
关系 要为财务部、人力资源部、仓储部、分公司等单位做好服务工作。 任职资格 教育水平 大专以上 专业 会计或经济管理专业 年龄 25-45 性别 不限 个性 认真、踏实、肯吃苦,有一定财务基础 工作
经验 1年以上相关工作经验 工作
技能 认真肯钻研 良好的沟通能力 职前
培训 其他
要求 身体健康,原则性强,工作踏实、严谨有较强的敬业精神。
工作时间特征 所需记录和保存的资料、文档: 考核指标: 版本控制 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
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