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设计数据库与表 ——— MS ACCESS 创建数据库的两种方式 选择数据库向导 数据库命名 数据库向导（一） 数据库向导（二） 数据库向导（三） 数据库向导（四） 数据库向导（五） 数据库向导（六） 数据库向导（七） 空数据库命名 新创建的空数据库 创建表 新建表 新建表对话框 设计表视图 记录选定器 字段的数据类型 数 字 数字是能用于计算的数据 有 6 种数字： 名称 说明 小数位数 存储长度 字节 0 ≤ x ≤ 255 无 1个字节 整型 -32,768 ≤ x ≤ 32,767 无 2个字节 长整型 -2,147,483,648≤x≤2,147,483,647 无 4个字节 单精度型 1.4×10-45 ≤ |x| ≤ 3.4×1038 7 4个字节 双精度型 4.9×10-324 ≤| x |≤ 1.8×10308 15 8个字节 同步复制ID 全局惟一标识符 (GUID)。 无 16个字节 自动编号 具有自动编号类型的字段的值在输入数据时由系统自动产生，无需输入。 有三种类型： 顺序编号 ----- 每次增加1 随机编号 ----- 使用随机数字 同步复制ID ----- 用于数据库的同步复制。 字段长度 文本 最大字符个数（小于255） 数字 用数字类型表示 日期/时间 8 个字节 货币 8 个字节 是/否 1 个字节 有效性规则和有效性文本 表向导（一） 选择与要创建的表的对应字段相近的字段的方法： ① 选择类型：商业或个人 ② 选择示例表 ③ 选择示例字段 ④ 修改字段名称 表向导（二） 如果所有字段中只有一个可作为主关键字，则选择“是，……”；否则选择“不，……”，此时需要自己定义主关键字 表向导（三） 定义表之间的关系 表向导（四） 修改表 察看表之间的关系 表之间的关系 修改表之间的关系 实施参照完整性约束 7.4 数据表视图与窗体 7.4 数据表视图与窗体 1、数据的录入与编辑 2、窗体 进入数据表视图 数据表视图 数据编辑 添加数据：按回车结束当前数据，开始下一数据 定位记录：使用鼠标、键盘、记录定位按钮、查找工具等 编辑数据 插入记录 选择记录：用鼠标选择单记录、连续的多记录 删除记录 复制记录：同数据的复制 格式控制：设置字体、颜色、网格等 打印数据表 7.5 查 询 7.5 查询 1、查询的基本概念 2、建立查询 3、使用查询 4、在查询中使用统配符 5、操作查询 6、筛选 什么是查询 查询的类型 选择查询(仅供查看) 单表查询 - 是最简单的查询 多表查询 - 也叫联合查询 参数查询 - 为动态查询 计算查询 - 用于统计分析、 生成报表等 准 则 准则用于确定查询的条件。 准则是查询字段的属性，书写时不包含字段名。例如： 字段 准则 说明 姓名 “王刚” 姓名为王刚 单位名称 “计算机系” Or “数学系” 显示计算机系和数学系教师的信息 In(计算机系,数学系) 学时 Between 40 And 60 显示40≤学时≤60的课程信息 出生年月 #80-10# 显示在80年10月出生的学生信息 姓名 Like “王*” 姓王，名字任意 学号 Left(Str（[学号]）,4)=“9701” 学号的前4个字符为9701 新建查询 新建查询对话框 显 示 表 为查询设置数据源： 双击表、查询等的名称 单击选定表、查询，单击“添加”按钮 设计查询 执行查询 查询向导（一） 查询向导（二） 查询向导（三） 单表查询 参数查询 多表查询 数据来源于多个表和查询 计算查询 计算查询是结果需要计算的查询 在查询中使用统配符 统配符的使用 查找文本数据时可使用统配符： * 统配任意个数的字符 ？ 统配任意一个字符 例如： 要找姓王的同学，则 “姓名”上的准则为： like “王* 操作查询是能够在一个操作中更改许多记录的查询，其基础是选择查询。操作查询包括： 生成表查询 追加查询 删除查询 更新查询 生成表查询 将查询结果存入新表 追加查询 将查询结果存入表 删除查询 从查询表中删除若干记录。 更新查询 同时更新查询表中的若干记录 在数据表视图中使用筛选 窗体用来显示、输入、编辑数据。使用窗体可以显示较大的数据，也可以将多字段记录分开来显示和编辑。 1）制作窗