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三、结构英语表示法 IF 购货金额在5万以上 THEN IF 最近3月无欠款 THEN 折扣率为15% ELSE IF 与公司交易20年以上 THEN 折扣率为10% ELSE 折扣率为5% ELSE 无折扣 第六节 系统化分析 可行性分析 业务流程调查 数据流程调查 组织结构调查 业务流程调查 数据流程图 数据字典 处理逻辑的表达 概括、抽象 具体 概括、抽象的 数据对象及流程 具体的 管理业务 我们所得到的业务流程、数据流程是否存在不足之处呢? 通过对原有系统的调查和分析,找出原系统业务流程和数据流程的不足,提出优化和改进的方法,给出新系统所要采用的信息处理方案。 有必要 一、分析系统目标 对详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察,对项目的可行性和必要性进行重新考虑,并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标,使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。 二、分析业务流程 分析原有系统中存在的问题,以对现有业务流程进行重组,产生新的更为合理的业务流程。 业务流程分析过程包括以下内容: 1. 原有流程的分析 2. 业务流程的优化 3. 确定新的业务流程 4. 新系统的人机界面:确定人和机器的分工 三、分析数据流程 与业务流程的改进和优化相对应,数据流程的分析和优化一直是系统分析的重要内容。数据流程分析的内容包括: 1. 原有数据流程的分析 2. 数据流程的优化 3. 确定新的数据流程 4. 新系统的人机界面 《系统分析》课堂习题 1、系统分析的具体工作不包括( ) 可行性分析 详细调查 系统化分析 提出新系统的物理模型 2、在决定开发管理信息系统之前,首先要做好系统开发的( ) 可行性研究 系统化分析 总体规划 新系统的逻辑设计和物理设计 D A 3、在可行性分析中,经济可行性分析的工作主要包括() 检查管理是否规范 计算机技术是否满足用户要求 对项目的经济效益进行评价 领导是否支持 C 5、描述管理业务的图表有( ) 管理业务流程图和表格分配图 数据流程图和表格分配图 管理业务流程图和数据流程图 管理业务流程图和框图 A 6、数据流程图的特性包括( ) 一般性和特殊性 具体性和抽象性 抽象性和概括性 一般性和具体性 C 8、有关数据流程图作用描述不正确的是( ) 反映系统中的决策与控制过程 从总体上描述系统的逻辑功能、系统内各部分的信息联系及系统外部各有关事物的联系 反映系统中信息运动规律 系统逻辑模型的主要描述工具 A 9、系统分析阶段的主要成果是( ) DFD图 系统分析说明书 流程图 详细调查报告 B 10、某商业中心按以下决策规则确定商品的订货决策: (1)当某商品的库存量低于最低储备量时,就应订货; (2)当库存量高于或等于订货点时,不应订货; (3)当库存量低于订货点(同时高于或等于最低储备量)时,是否订货取决于该商品上月的销售状况:如果该商品上月销售金额大于或等于5000元,就应订货;小于5000元就不订货。 试按此画出库存订货策略的判断树、判断表。 财务科 上月发 放清单 人事科 变动表 财务科 总务科 扣款清单 本月工资 发放清单 财务科 工资发 放清单 工资处理过程的业务流程图 人 事 科 抄写 人员工资变动表 上月工资发放清单 填写扣款 本月工资 发放清单 总 务 科 扣款清单 填写计算 应得工资 本月工资 发放清单 工资 发放员 本月工资发放清单 流程图制作原则 数据流程图上所有图形符号必须是前面所述的四种基本元素。 数据流程图的主图必须含有前面所述的四种基本元素,缺一不可。 数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间,外部实体可以是一个,也可以是多个。 处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流 任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应,两者的输入数据流和输出数据流必须一致,即所谓“平衡”。 数据流程图上的每个元素都必须有名字。 用户 P1 销售处理 订货单 发货单 第1层 数据流程图绘制示例 第2层 P1.1 判定定货处理方式 P1.2 开发货票 P1.3 开付款通知单 D1(订货单) D3(订货单) 用户 订货单 订货单存档 财务科 发货票 等有货再发货订货单 D2(订货单) 待付款订货单 仓库 发货票 发货票 库存帐 信
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