协同办公平台产品简介.docVIP

“协同办公平台”产品简介 系统目标 在政府机关和企事业单位办公过程中，业务信息沟通的方式已经变得越来越多样，越来越复杂，如果没有高效、便捷、统一的平台进行管理，必将造成工作效率低下，甚至会导致大量工作的延误。 通过建设“协同办公平台”实现即时消息、音频（PC）、电话（VOIP、固话、手机）、视频、短信、电话会议、视频会议等沟通功能的无缝交互，并整合为一个统一的平台和统一的界面，通过对这个平台的推广应用，全面提高政府机关和企事业单位办公工作的通信效率、协作能力和通信可靠性，并有效降低通信成本。 系统特点 安全性：系统中的通信信息以加密的方式传输，可以有效防止监听和篡改；而且，为了保证安全性，系统不对通信内容进行存储和备份，不保留任何通信痕迹，可以防止黑客或系统管理人员通过任何非法或者合法手段获取通信内容。 可扩展性：系统支持建立在云计算平台上的运营级应用，能够满足海量用户的的并发使用，支持用户数量的不断增长，具有良好的可扩展性，以及高度的可靠性和稳定性。 开放性：平台提供开放的集成接口，支持与其他应用系统（如：办公系统等）的集成，从而可以方便地进行更大规模的功能扩展和界面定制。为了适应不同单位或者同一个单位人员职责不同，需要看到不同联系人的情况，系统支持每个用户显示多层次组织人员列表的定制。 通信高效性：通过准确的用户在线状态信息显示，可以最大程度减少无效沟通；此外，由于系统集成的通信方式非常完备，所以可以根据用户在线状态和实时性需求，选择最合适的通信方式完成沟通。 低成本通信：在系统的通信方式中，除了短信、运营商电话（含固话和手机，不包含VOIP电话），其他通信方式都是建立在IP网络上的，不会产生通信费用，所以，相对于目前严重依赖运营商电话的通信方式，可以大幅度降低通信费用。 主要功能和通信方式 主要界面展示 主界面 手机短信与程序消息通信界面 群发短信界面 拨打手机电话界面 视频会议界面 日程界面 办公系统主界面 办公系统任务办理界面 后台管理系统主界面 1 “政务协同平台”用户使用说明书 I