工程信息管理系统.doc

工程信息管理系统（FX-EIMS） 系统概述 ????工程信息管理系统（FX-EIMS）按照《建设工程项目管理规范》，结合工程项目清单管理模式，充分考虑了国内工程建设行业当前的管理模式特点，系统功能涵盖了工程建设行业项目管理过程中的合同计划、物资、设备、现场施工、安全、帐务、办公、分包、劳务等业务内容，可以实现公司和项目部管理人员对项目的实时监控管理。????系统是基于J2EE架构设计，通过Web Start布署，使用用户享用B/S结构的使用方便，且享用 C/S结构的性能及高效。????系统目标是设计一个完整、高效、健壮、安全、易用的数据传输。该系统是一个基于标准、组件化、架构良好、具有很好扩展性的多层的开放的软件体系。????系统的框架结构图可以从三个角度来加以描述。 以系统逻辑处理模型来表达一个宏观、易部署、易用的应用逻辑结构；????以系统的功能细分及其交互模型来表达一个完整、高效、健壮、安全、易用的产品体系。 系统结构 招投标管理 ????招标方案填报????执行者：项目组经办人????功能：招标工作小组研究招标方案，包括资格后审条件及招标安排，拟定招标方案初稿之后，由项目组经办人录入系统中。????招标方案初审????执行者：合同预算处????功能：合同预算处与项目组讨论招标方案，将形成的修订结果录入系统中。????招标方案审批????执行者：项目分管署领导????功能：项目组将经与合同预算处讨论的招标方案初审通过之后，系统自动报署招标委员会审批。????招标公告维护????执行者：合同预算处????功能：招标工作小组备齐资料由合同预算处向建设行政主管部门提出招标申请并发布招标公告，同时将招标公告的信息录入到系统中。????为提高招标信息的公开度，在深圳市国际招标公司发布我署招标公告的同时，项目组要及时将招标公告交合同预算处，由合同预算处负责在我署网站上同步发布。????招标文件模板????执行者：合同预算处????功能：维护不同的招投标模板文件，使用版本管理方式，记录每次更改的要点信息。????招标文件编制????执行者：项目组经办人????功能：挑选招标文件范本，结合工程实际情况，对招标文件前附表、投标报价规定、专用条款进行填写、补充、修改，确认之后，最后系统自动生成招标文件。????招标文件审核????在招标文件报署招标委员会审议前，项目组与合同预算处分管的处领导、招投标组经办人开会讨论有关条款，初步达成一致意见后，上署招标委员会审议。如有分歧意见，需上会说明。????项目组填写规定的招标文件报审表，按招标委员会通知开会的时间提前一天报送到合同预算处指定的专人处。????项目组根据署招标委员会的意见修改招标文件，并打印出一份完整的招标文件(不含合同通用条款，对通用条款的修正在专用条款说明)。项目组负责填写招标文件呈批表并签字后，送合同预算处招标组经办人和分管处领导审核，并由合同预算处报分管署领导审批。合同预算处招标组经办人将呈批表原件交给项目组保存存档。????执行者：合同预算处????功能： 记录正确的招标文件数据。????招标文件备案????执行者：招标组经办人????功能：记录招标文件备案表信息。????发标????执行者：招标组经办人????功能：给合格投标人发标。????补遗文件????执行者：招标组经办人????功能：记录并保存补遗文件，答疑会纪要等信息。????标底公示????执行者：招标组经办人????功能：记录标底公示信息。????截标????执行者：招标组经办人????功能：记录截标信息。????开标评标????执行者：招标组经办人????功能：记录投标人的投标报价，选择入围单位。提供招标中心数据格式导入。????中标????执行者：招标组经办人????功能：根据不同的评标准则确定，确定中标人。提供招标中心数据格式导入。????投标文件澄清????执行者：项目组、招投标组????功能：在中标通知书发出之后，如果需要中标人进行投标文件澄清的，在系统中记录澄清内容以及附件。????中标通知书????执行者：项目组经办人????功能：打印并发送中标通知书给到中表人。????接受投标报名????执行者：项目组及合同预算处????功能：记录投标单位信息。提供招标中心数据格式导入。????审查投标单位????执行者：招投标委员会????功能：选定合格投标人，以备发标。并提供投标保证金管理。????投标历史查询????执行者：项目组及合同预算处????功能：可以查询投标单位的投标历史记录。????不良行为记录????执行者：项目组、合同预算处及领导????功能：可以查