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浙江商业职业技术学院 办公耗材（计算机配件） 谈判采购文件 项目编号：采购单位： 2013年2月 目录 第一章 谈判采购公告 商务要求表 一 总 则 谈判响应方代表须携带有效身份证件。如谈判响应方代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。（正本用原件，副本用复印件）。 ▲1、多家供应商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的最终报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由谈判小组集体决定。 多家代理商或经销商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。 同一家原生产厂商授权多家代理商参加谈判的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。 ▲2、谈判响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。谈判响应方所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。 ▲3、谈判响应方应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 ▲4、谈判响应方在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判响应文件无效，并报监管部门查处；成交后发现的,成交方须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法谈判响应方的行政与刑事责任。 二 谈判文件 三 谈判响应文件的编制 1、报价应按谈判文件中相关附表格式填写。 ▲2、报价是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。 超出经营范围投标的；（2）资格证明文件不全的，或者不符合竞争性谈判文件标明的资格要求的； （3）谈判响应文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书或者填写项目不齐全的； 文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；（5）文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合文件要求的（经认定允许其当场更正的笔误除外）响应文件中标“▲”的要求或者文件有招标不能接受的附加条件的2、在技术评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件： （1）需提供而未提供或未如实提供货物的技术参数、详细配置清单、或者谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的； （2）明显不符合谈判文件的要求，或者与谈判文件中标“▲”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的； 3、符合谈判文件明确规定的其他无效谈判响应条款的； 4、被拒绝的谈判响应文件为无效。 价格是评审的重要因素之一，但最低报价不是成交的唯一依据。 四 开标 （一）开标准备 招标人将在谈判响应截止时间前半小时接收谈判响应文件，并在规定的时间和地点进行开标，谈判响应方的法定代表人或其委托授权人应参加开标会并签到。 （二） 开标程序： 五 谈判程序 本项目谈判小组评审专家3人组成。 （二）评审方式 本项目采用不公开方式评审，评审的依据为谈判文件和谈判响应文件及谈判承诺。 （三）评审程序 六评审原则和评审办法 合同编号： 甲方（需方）：乙方（供方）：1、产品名称、型号、规格、单价 采购产品名称 型号 价格 质保期 注： 供应商所报的价格（含税价）必须低于杭城同类价格，否则赔偿损失且无条件取消中标单位资格，随着市场该产品价格的下调，供应商也将随行情下调供货价格，安装调试费用包括在内。 2、质量保证 供应商提供的所有办公设备耗材必须保证为原厂原包装，使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单等一并附于货物内。产品质量必须符合国家质量标准，如有地方质量标准高于国家标准的，按地方质量标准要求供货，保修期按国家规定执行；如一旦发现所供货质量存在以假充真、以次充好、伪造或冒用认证标志、名优标志等质量标准、掺杂、掺假的，一经查明或其他途径悉知，招标单位有权终止合同并假一赔一。供应商在产品的相关硬件出现故障时，需在半个工作日内作出反应，并及时解决故障。 、付款方式： 在产品验收合格后付款，货款每两个月结算一次 4、交货时间 当甲方提出采购要求时，供应商应于四小时内将甲方所需办公设备耗材送达指定地点，期间发生的运输装卸费用由供应商承担。 5、验收 检验货品时甲乙双方皆