项目管理系统常见问题解决办法v1.0版.docVIP

项目管理系统常见问题解决办法V1.0 编制人：信息中心 杜鑫坤 联系方式一、材料员岗位问题（物资管理） 1.1 物资管理业务问题 1. 以前一些计入整体分包账的活，现在怎么入？ 答：例如油毡平面铺设，是人工包出去了，材料项目上提供，则材料按照物资管理的材料录入流程进行录入，人工费则按照劳务分包录入流程进行录入。再例如施工所用混凝土商混站加工，项目负责原材料，原材料按照物资管理的材料录入流程进行录入，人工费则按照劳务分包录入流程进行录入。类似的情况都是这么处理的。 2. 【材料单位问题】关于材料字典中材料单位与实际收货单位不一致的情况？ 答：例如墙板单位需要按块计算，材料字典中墙板单位为平米；铁件字典单位为吨，实际收货时按个；这些需要在录入之前，按照材料字典中的单位进行转换后录入。 3. 【租赁周转材料】钢管进出场问题？ 答：租赁周转材料的钢管现场有截取现象，对于截取后的规格钢管退库量会增加，例如进场4米钢管200根，2米钢管100根，但是在现场这4米钢管全部截成2米管，所以出场时4米钢管退0根，2米钢管退500根，但是系统中2米钢管只有100根，所以无法退场。解决办法是：钢管进场时单位可以为米，可以为根，但是系统统一将其换算为米，出场结算单位统一为米，出场时如发生不够退的情况，由其他规格的钢管代替，保证退场米数正确。 1.2 物资采购管理模块 【材料采购合同】材料明细中增加材料时为什么选择不到相应材料？ 答：在【材料采购合同】的填写中，上边的“材料类别”一旦选定，下边的“材料明细”就只能增加这个类别的材料，别的类别的材料就选择不出来，所以为了能添加各种类别的材料，上边的“材料类别”最好空着不选，这样就不会出现选择不到相应类别材料的情况了。 【材料收据】临建设施材料及其他零星材料如何选择供应商？ 答：在【材料收据】的填写中，对于项目部大宗主材的供应商需要选择合格供方名录中的供应商，而项目部部分零星材料（例如水泥、钢筋）及开工时临设用材是从市场上购买的，这些材料的供应商应选择“临建零星供应商”。“临建零星供应商”选择仅限于临建设施，而项目的大宗工程材料则必须从供应商合格名录中选择，并且要有材料采购合同。 【运杂费记录单】录入处理材料价格变更、材料运费、房租、培训费用等现场各项费用。 答：在材料验收时，发生价格变更的材料，例如石子在汛期需要给供应商补汛期涨价费，这个差价费用怎么入，材料运费以前都是直接打在验收里，现在在系统中怎么入，还有房租、培训费用、电话费用等现场各项费用，现在怎么入。这些类似的费用，都是通过运杂费记录单来处理的。 【运杂费记录单】检验试验费、水电费、快递费等费用的往来单位系统中没有？ 答：集团公司统一在合作单位中添加。 1.3 物资库房管理模块 【材料验收单】材料验收单参考不到材料收据的材料明细？ 答：可能是材料收据中材料明细的交库量未填写，在录入材料收据时，需要将材料的到库量和交货量都填上，有时候交货量容易忘填，这就导致材料验收单参考不到材料收据中的材料明细。 【材料验收单】材料验收单选择材料时找不到对应的材料？ 答：材料验收单制作时一般采用参考物资收据的方式，这样既方便又不容易出错。但是，如果自己选择材料录入材料明细的话，那么在【材料验收单】的主表中，材料类型最好什么都不选，这样就不会限制下边材料明细的选择范围，所有的材料就都能找到了。 【材料验收单】制好后，想修改无法修改了？ 答：先看一下【物资台账】模块是不是生成了【材料三级账】，如果生成了的话，将这个验收单所在月份的【材料三级账】删除，如果没有生成材料验收单所在月份的【材料三级账】，则走第二步；第二步修改材料验收单的审批状态，需要将材料验收单的状态从“审批通过”状态改为“未审批”然后保存，这样就可以修改材料验收单了。 【材料退库单】【退货单】【调拨单】现场材料使用不完，需要退货给供应商或调到其他工地怎么做？ 答：需要先在【物资资源管理】模块下的【库房字典】中增加一个库房，然后在【物资库房管理】模块下的【材料退库单】中将这部分材料入到增加的这个库房中，然后再编辑【材料退货单】（同红色验收单）将这部分材料退货。如果这部分材料要转到其他工地，也是要先将这部分材料填写【材料退库单】入到库房中，然后再编辑【材料库房调拨单】将这部分材料转到其他工地，在其他工地再做一张【材料入库单】就将这一部分材料入进来了。 1.4 周转材料租赁管理 【周转材料租赁合同】进场日与计租开始日期不一样，怎么办？ 答：例如租赁周转材料账本上进场日是25日，计租开始日期是26日，实际计租日期比材料进场日晚一天，在【周转材料租赁合同】的材料明细中，除了填写“进场日期”和“出场日期”以外，再将后边的“计费起止天数”填一下，进场日是25日，实