office2010操作指引(word ppt Ex).pptx

2014年8月;菜单;让文本在页面中突显出来 ;创建具有视觉冲击力的文档 ;带实时预览的粘贴功能 ;恢复未保存的版本 ;受保护的视图 ;工作中我们常常需要将多个Word文档合并成一个，信息量少的时候可以直接复制粘贴。信息量多的时候，可以试试这样的方法：1.选择“插入”菜单中的“对象”选项，并在下拉菜单中选择“文件中的文字”。2.选择要合并到当前文档中的文件，点击“插入”即可。;简洁直观的Excel迷你图;更漂亮的Excel图表;常用办公软件;第一部分 WORD文档;工具栏介绍 文字编辑 查找替换 项目编号 插入表格 插入图片 小技巧 常用快捷键;　1、“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。 ;　4、“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。 ;7、功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作， ; 截图工具 通过“插入”选项中的“屏幕截图”功能，用户可以轻松的截取图片，只需用鼠标单击，便可将相应窗口截图插入到编辑区域中。通过可用视窗的选择，用户可以实现截取浏览器或者运行中的软件的视图。 此外，“屏幕剪辑”还提供了自定义截图功能，会自动隐藏 Office 组件窗口，以免对需要截图的内容造成遮挡。我们可以通过鼠标自由选取截图区域。;“打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容，所有与打印相关的操作都可以在这“一站式”完成。 ;光标放置在文字最前方出现斜箭头;光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容; 光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置 =剪切粘贴;查找与替换;每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用Tab键才能使当前行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“Shift+Tab”组合键才行。 注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。;插入表格;绘制斜线表头的方法 不规则表格绘制：选择单元格;向下增加行 表格右下角格按Tab键向下增加一行;插入图片;减少重复工作 选择常用文字→插入自动图文集→命名;滑轮向上 页面放大;A 全选;排版一篇文章（内容自拟）： 格式要求： 1）标题（黑体小二号） 2）正文（宋体小四号） 行距1.5倍 3）第一段（首行缩进2个字符，至少两行） 4）下面四行带同级项目编号 5）最后一段（首行缩进2个字符，至少两行） 6）加页眉（最左边放公司标志，右边写公司名称） 7）加页码（加第几页共几页）;第二部分 EXCEL表格; 工具栏介绍 换行快速移动复制 选择性粘贴 连接文本 表格常用技巧 排序与筛选 常用数值显示 图表 常用公式与函数; 启动Exce后，可以看到如下界面：; Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。 ;目前显示“开始”页次的工具按钮; 另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来:; 在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来设定。; 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：; 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。; “文件”页次 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”页次除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。 ; 快速存取工具栏