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第六章 电子数据表格 尧都区进修学校 目 录 1，启动Excel 2, Excel的窗口组成 3，基本概念和术语 4，基本操作 5, 建立工作表 6, 公式和函数 7, 编辑工作表 8, 数据管理 电子数据表格 Excel是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本Excel还可以制作网页。 Excel简介 1，启动Excel 开机进入Windows 后， 单击“开始”按钮，指向“程序”选项，单击Microsoft Excel(注：有的机上是Microsoft Office---- Microsoft Excel )。随即启动进入Microsoft Excel的窗口，此时系统自动建立一个名为“book1”的工作簿，且当前工作表为“ sheet1” (1)自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏； 右边、下边： 滚动条 最下面： 状态栏 中 间： 工作区 与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。 （2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。 （3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。 列：A、B、C…….表示 行：1、2、3……表示 单元格的名称：A1、A3…… 2,Excel的窗口组成 菜单栏：提供编辑工作表时的一些命令，包含子菜单。菜单栏上的命令是Excel最为丰富的命令集合，几乎所有的操作都可以通过菜单上的命令来执行。 常用工具栏：每个图标对应一种操作，单 击将执行相应的命令。 格式工具栏：供我们设置字体等格式。 编辑栏：显示选中单元格的内容。 状态栏：可提供有关选定命令操作进程的 信息。 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 状态栏 列标 行号 活动单元格 活动单元格地址 工作表标签 工 作 表 区 3，基本概念和术语 工作表和工作簿 在Word中我们处理的是文档，在Excel中我们直接处理的对象是工作表，若干工作表的集合称为工作簿。默认的情况下，工作簿由三个工作表组成，我们可以根据需要插入和删除工作表。 保存Excel文件时，是指保存工作簿，其默认扩展名为.XLS。 一个工作簿的文件中可以包含多个工作表，因此我们把正在处理的工作表称为活动工作表。 3，基本概念和术语 工作表：是excel完成一项工作的基本单位，工作表由单元格组成，纵向为列，由字母表示；横向为行，由数字表示。每张工作表最大由256列×65536行组成。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。 3，基本概念和术语 单元格和单元格地址 单元格是excel工作表的基本元素，单元格可以输入文字、数字、公式等数据。Excel将单元格作为操作的最小单位，在输入数据前要先选定单元格。每个单元格最多可包含32000个字符，如容纳不下可占用相邻单元格，相邻单元格如已有数据就截断显示；若单元格容纳不下一个数字时，就用科学计数法显示。一列和一行相交的矩形区域为一个单元格。每个单元格都有固定的地址，其标记是以列标加行号来表示。例如：B3表示的是第B列、第3行的单元格。 正在处理的单元格为活动单元格，其外部有一个黑色的方框。 4，基本操作 打开已有的工作簿： 1，使用常用工具栏中的“打开”按钮； 2，单击“文件----打开” 保存工作簿： 1，使用常用工具栏中的“保存”按钮； 2，单击“文件----保存（或另存为）” 及时保存是我们应该养成的好习惯。 输入内容： 在工作表中输入数据时，首先要将要输入的单元格变为活动单元格，即可开始输入。输入时，数据显示在当前单元格内和编辑栏内。 4，基本操作 选定指定区域： 1、选定指定单元格 2、选定指定矩形区域 3、选定多个不相邻矩形区域 4、选定指定行或列 5、选定整个工作表 全选按钮 4，基本操作 不同工作表之间的转换： 一个工作簿包含多个工作表，当前活动工作表标签加亮显示， 若想将另一张工作表变为活动工作表，只需用鼠标单击工作表标签即可。左侧的滚动按钮就是用来滚动工作表标签的 滚动按钮 4，基本操作 退出Excel： 1，单击右上角的“关闭”按钮； 2