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目录 一、电脑常用操作技巧 二、格式规范 三、添加（搜索）打印机 四、office常用操作技巧 电脑常用操作技巧 一、更改计算机名及加入公司内部工作组 在“我的电脑”右键“属性” →“计算机名” → “更改”，计算机名统一更改为“DOSN-NAME”，NAME为电脑所属员工英文名字，工作组改为“DOSN”，此设置可帮助员工更容易寻找公司内部某计算机的共享文件及打印机。 二、显示桌面不见了 新建一个文本文档 在里面写入 [Shell] Command=2 IconFile=explorer.exe,3 [Taskbar] Command=ToggleDesktop 保存之后把文本文档改名为显示桌面.scf 之后开始-运行 .\Application Data\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch 把显示桌面复制进去即可 。 三、任务栏上语言栏消失 如果是XP，可以单击开始-设置-控制面板-区域和语言选项-语言-详细信息-高级，不要勾选“关闭高级文字服务”。 也可以找到C:\Windows\System32\ctfmon.exe，双击就可以了。 四、提高工作操作效率快捷键组合 1、winkey+d :这是最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化。 2、winkey+f :不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。 3、winkey+r :“点击‘开始→运行’，打开‘运行’对话框……”。其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey + r！ 4、alt + tab :如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标●，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。 5、winkey+e :当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！ F1　　　　　显示当前程序或者windows的帮助内容。 ??? F2　　　　　当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” ??? F3　　　　　当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F5　　　　 刷新 F10或ALT　　激活当前程序的菜单栏 ??? CTRL+TAB　 在页面上的各框架中切换??? DELETE　　　删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 ?? PRINT SCREEN　　将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板  CTRL+N　 新建一个新的文件 ??? CTRL+P　 打开“打印”对话框 ??? CTRL+S　　 保存当前操作的文件 ??? CTRL+X　　 剪切被选择的项目到剪贴板 ??? CTRL+C　 复制被选择的项目到剪贴板 ??? CTRL+V　 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 格式规范 五、邮件账户创建及格式规范 使用的邮件收发有两种方式：网页登录账户发送和软件windows live mail发送。这里只用windows live mail举例说明。注意：如wingdows live mail邮件收发服务器出现问题而暂时不能使用时，请转用网页登录账户发送。 1、windows live mail创建默认账户 单击“开始” →“程序” →找到“windows live” →点击打开“windows live mail。 在windows live mail程序框左面找到“添加电子邮件账户”然后单击，弹出的对话框中输入自己的邮箱、密码、名字，勾选“记住密码”和“手动配置电子邮件账户的服务器设置” 单击“下一步”，选择“我的邮件接受服务器下拉菜单HTTP服务器”然后单击下一步“完成”。 2、账户发送邮件自动添加签名设置 打开windows live mail在右上角找到“菜单”单击选择“选项”。在选项框中选择“撰写”，邮件字体默认12号改为10号，然后在“签名”选项中选择“新建”，在”文本”框中输入公司发送邮件专用签名（如下面签名例子）。完成后点击“应用”保存。 签名格式规范例子： 顺祝商祺！