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版面的设置： 好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等 。 设置幻灯片版式 使用设计方案 设置背景 页眉页脚、日期时间 修改幻灯片母板 一、新建幻灯片 一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。 1.1. 插入文本框，文本 1、 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、 将相应的字符输入到文本框中。 3、 设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了 1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音 1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 （2）绘制图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 （3）插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 （4）插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 1.3. 插入视频、Flash动画 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。 直接播放视频 1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。 4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频 　　1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 　　2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 　　3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 　　4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 　　5.在“属性”窗口中，在Filename或者“url”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 　　6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 　　7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 插入对象播放视频 　　1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单