交换礼物交换心情策划书整理版.docVIP

交换礼物交换心情策划书 前期宣传 海报：由承办班级尝试设计，如果不合适，联系外联宣传部进行设计；本学院楼下贴海报，其他宿舍楼下贴彩打； 通知：活动开始进行时张贴在各宿舍楼楼下； 团支书/班长例会：贴通知的前一天去团支书、班长例会上说一下有关活动的情况，号召大家鼓动班内同学参加； 网宣平台宣传：办公室负责想出宣传语，并让外宣部的同学帮忙在各大平台上宣传一下； 地院宣传小卡片：承办班级设计和制作，每个礼物中放一张小卡片，起到宣传学院，为其他同学送去温暖祝福的作用； 制作小贺卡，邀请其他学院的团学联成员参与我们的活动； 学校树上挂彩带（利用横幅），在彩带上订上彩色卡片，记录下有关活动开展时间、地点等信息，吸引同学驻足观赏。 材料准备 1、设置材料准备小组，提前准备活动中需要的各种材料和用品； 三、活动形式 1、收集礼物 在指定时间内先将承办班级及办公室人员的礼物先进行收集，并且在进行摆摊收集全校性礼物的时候将已收集到的礼物包装好并摆成吸引其他学生的样式从而引起广泛的关注。可让送礼者在送礼时写下对这份物品的心情，以及希望收到这份礼物的人如何对待这份礼物的期望之类的，让活动更加文艺一些。定向送礼还可附上三行情诗之类的告白神器。 2、礼物整理分类 包装礼物，并在礼物内附上精美的心愿卡和地院小名片，借此达到在全校范围内宣传地学院新形象的目的；并将收到的礼物进行编号统计，定向礼物不进行编号。 3、摆摊送礼 定向编号的礼物就由承办班级或是办公室人员作为信使，将礼物送到指定的人的手中。（在定向送礼这一环节中可以添上一个小环节：在取得送礼者本人同意的情况下，令送礼者留下三条对自己的描述作为受礼方猜测送礼人的提示，猜中更有小礼品相赠。）；编号后作为随机交换的礼品可用于在摆摊时直接进行交换。（制作抽奖箱，将当场收的礼物进行编号并且条件允许的话可以进行现场包装一同加入抽奖的礼品范围）为了增强参与感以及有趣度，可是适当的采用一些比较有诱惑力的礼物作为“诱饵”，吸引全校范围内的同学积极参与“交换礼物交换心情”这项活动。 4、贴吧淘宝 在贴吧创建一个淘宝店，联系吧主让帖子置顶或者申精，前几层楼重点宣传我们的活动，后几层楼供大家把想要卖出的礼物拍下来，把心仪价格、描述和主人寄语直接发在本贴楼下，想要买的同学可以直接联系他们；如果是不玩贴吧的同学也可以通过微信、人人或者QQ把物品图片和信息发给地学院团学联网宣平台，从而让我们帮他们把信息挂到贴吧上去。前期没有卖出的礼物我们也会在摆摊时把照片洗印出来制作成展板或者让物主和物主之间进行等价交换。 神秘抽奖 主办方准备一些小礼品，只要是参与活动的同学均可以在另一个抽奖箱中抽取礼品，中奖几率高，但是小礼物居多，也有一定几率可以抽到神秘好礼。 四、后期工作 1、清点剩余礼物数目，列好清单，做不同的处理工作； 2、撰写报道，并在各平台上宣传此次活动的开展和反响，重点考虑可以写通讯稿发给校广播台同学帮忙报道（可以在活动中采访参与同学对活动的看法，设置采访小组）； 3、拍摄活动现场的照片作为留念； 4、余下的礼物可以当奖品下发给承办班级或部门的同学； 5、针对活动开展中的不足提出建议和改进方案。 五、开展活动存在的困难 1、于站点处值班的同学积极性可能不高，由两个承办班级各负责西区与北区的某一站点。视当日课程表安排。值班者以自愿优先，必要情况下，可以以奖品鼓励参与； 2、对于是否进行扫楼还存在争议； 3、若打算将活动做大做好，一定要做到统计完善，特别是针对其他院的同学，所以每个参与的工作人员一定都需要细心； 4、活动期间收到的礼品若是过多，活动室存放不下，可分发给主要负责人员带回寝室保管，但必须做好记录并妥善保管； 5、若遇上定向送礼受礼人拒绝接受礼物的情况，一定要进行适当劝说，所以定向送礼的信使语言一定要得当。若最终劝说无效，礼物不得不退回，应当送上小纪念品表示歉意与安慰。 六、活动时间安排： 1、24号通知各个班级的班长或者团支书关于本活动的信息，并同时向其他学院团学联主席发出邀请； 2、25号贴通知海报进行一系列准备活动； 3、26—28在全校范围内收集礼物，重点放在学院内部；同时开始进行贴吧淘宝店的开通和运营； 4、29—30周末时间两个班级和办公室的成员分工分时间段进行礼物的包装和摆摊所需物品的准备：制作淘宝售余物品展板等； 5、31号清晨在北区和西区的树上挂上宣传活动的彩带；31号在西区大活楼下摆摊进行礼物的交换； 6、1号在北区隧道口附近进行礼物的交换活动，并于本日清晨在北区和西区的树上都绑上彩色宣传丝带。