公司晚宴流程.docVIP

柳州市东本数控刀具有限公司 ---------------------2011抽奖活动方案 目的：促进东本与山高、客户的友好协作 参加人员：待定（请于10月28日下午前给我名单） 地点：宜家商务酒店二楼大厅 时间：2011年10月29日晚上6点开始 主持：田海峰 XXX 负责人：黄XX 工作人员：东本全体员工 一、前期布置： 音箱设备：10月29日上午10点派车去拿音箱至酒店放好，地点：汽贸园东风小康 4S店；电话：88030XX 傅斌 负责人：联阳公司司机和乐队人员 酒水采购：下午4点前采购好酒水，啤酒采购5箱，雪碧20瓶，果粒橙20瓶，公司的白酒带2箱，每桌摆放好酒水，每桌：啤酒2瓶、白酒1瓶、雪碧1瓶、果粒橙1瓶。 负责人：江耀众 停车位保留： 4点钟去酒店，要求保留5-10个停车位，可预先付停车费。 负责人：江耀众 奖券制作:奖品的摆放，奖券的制作，抽奖券说明：抽奖券分为正券和副券，正券和副券上该有公司印章，正券投入抽奖箱，副券就保存做兑奖用。 负责人：黄孙翠 贵宾席位兼晚宴布置：每桌席位人员名单制作、打印、摆放、设计，请于下午5点前摆放好每桌名单，确定好每桌酒水摆放正确 负责人：杨啸 电源，音箱设备：请6点之前赶到，调试好音箱，进入晚宴准备 负责人：第三琴房 二、礼仪 接待：5点钟到酒店，在酒店一楼摆个桌子，对每位到场贵宾请他们在来宾名册上写上自己的名字，并给他们每人一张抽奖券正券，请对方保存好。副券已投入箱内。 6点还未到的嘉宾要打电话通知，特殊情况下通知经理。 负责人：黄孙翠、杨啸 入座区域、座位引导：请在二楼入口处，对到场嘉宾进行引导，领导有专门的领导席位 负责人：田海峰、江耀众 现场拍照：接待完客户后，上楼入座，席间拍照，多捕捉领导画面及整个现场氛围，可以多拍几张备用 负责人：宁展堂 现场控制：坐在主持台和音箱旁边，控制现场，协助乐队和主持 负责人：黄XX 现场协助：解决客户需求，如：需要另加酒水，及突发状况 负责人：杨啸、黄孙翠 客户陪同：负责敬酒，陪同领导，气氛渲染 负责人:赵勇、江耀众、宁展堂、秦威松 结束后： 音箱归还：由联阳司机运回 账务结算：黄XX 每桌负责人送宾客回酒店