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四校联谊总结
四校联谊总结
??? 为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为“呐喊青春,飞扬四校”,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
在活动开始前,由外联部和四个学校取得联系并时刻保持联系,这次活动有两个主要环节有学习工作交流会,
活动流程:
1.接待各个学院(14:00-15:00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动,并结合PPT的展示。
(4)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17:00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动(18:00—19:30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19:40—19:50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。
本次活动外联部写了一份策划书,并做出了一些具体的活动安排。
本次活动总体上说是比较成功的,它促进了张家口四所高校之间的交流,建立了一个各个学校之间相互交流学习的平台,是一次很有意义的活动。
这次活动存在很多优点和缺点;
优点:各个部门积极参加配合;
每个部门的负责人都积极踊跃的进入到这次活动;
例如:文体部的负责审核节目,生活部订餐,办公室安排座位,纪检部维持秩序,宣传部制作后幕,新闻中心影像的采集和新闻稿的书写。
当然,这些都是他们工作的一部分,我认为正是由于各部负责人的共同配合才缔造了这次活动的圆满成功。这次活动把我们这一批刚上任的人员紧密联系在一起,增强了凝聚力和创造力。
另外,本次活动还有一定的影响;
本次活动邀请了各系的代表,所以这次活动让每个系都有所了解,还有,因为是四校联谊,所以,本次活动是空前强大的活动。
其次,本次活动是由我们学校首度发起的;
为了下一次的四校联谊活动做好了带头作用,是四校联谊的模板和典范,可以使以后的这类活动有遵循的依据。
最后;这次活动是一个学习工作互相交流的平台,PPT展示可以使大家吸收各个学校的办活动的优点和教训。可以吸收许多有创意的点子,用来更好地改善自己,充实自己。
本次活动还存在了许多缺点;
负责人碰面时间时间少,导致许多不必要的失误,在今后的活动中,各部门负责人应该时刻保持联系,了解活动的最新一步动态,才能更好的避免错误的产生。
硬件设备;
在晚会的过程中,有很多不足,例如:话筒的准备、电池的准备,这些小细节都是因为晚会前的疏忽才导致的失误。
后期,活动结束后;
大家一起打扫了艺馨楼演播大厅,还摘摘条幅,收尾工作还是不错的,但是,有许多演员和工作人员忘了拿东西,散场时我们应该友情提醒他们注意拿好自己的东西,而且在活动中也应该注意保管好东西。
这次活动在总体上来说是成功的,注意归功于团委老师的支持,和有关部门的配合,只有大家齐心协力往一处使,才能办出更加出色的活动;另外,我们还有格外注意细小的环节问题。
希望大家在今后的活动中可以越变越好!
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