001产品销售部发货管理制度0.docVIP

吉林省天光药业有限公司 ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！--------------！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 药业有限公司 标题： 产品销售部发货管理制度总页-分页2-1版号A/0文件编号TG-Y78-001起草人起草日期年 月 日生效日期年 月 日审核人审核日期年 月 日颁发单位营销部批准人批准日期年 月 日新订 eq \o\ac(□,√) 修订□分发单位质保部生设部总工仓储部营销部办公室固体制剂车间前处理提取车间存档分发数量1－1－1－－－1 目的： 建立产品销售记录管理规程，规范市场销售程序，留存销售依据。 范围： 产品销售记录及合同。 责任： 销售部发运员制定； 销售部部长审核； 销售部副总经理批准； 销售部内勤人员执行。 内容： 1.供货方必须提供药品购销合同及供货方的企业营业执照、药品经营许可证、税务登记证等相关证件。 2.销售部副总经理对相关证件进行审核后，填写《销售合同审批单》，经销售部副总经理签字，特殊情况要有总经理签字确认后，传递给销售部联络员填写“产品出库单”。 3.根据“产品出库单”上的有关内容，详细填写产品名称、规格、剂型、批号、数量、收货单位及地址、发货日期等各项，一式五联，交销售部副总经理签字后，销售部以此单汇《销售台帐》。第一联为存根，第二联财务记帐，第三联为销售会计根据“产品出库单”上内容登记销售台帐，第四联为转仓储部成品仓库作为付货依据，第五联出门证。 4.发运员根据“产品出库单”及时填写《发运记录》，必要时能追查并及时收回每一批药品。 标题： 产品销售部发货管理制度总页-分页2-2版号A/0文件编号TG-Y78-0015.销售台帐和发运记录由销售部归档并保存至药品有效期后一年，未规定有效期的药品，其销售记录应保存三年。 6.附件： 销售合同审批单 TG-Y78-001-01 产品出库单 TG-Y78-001-02 销售台帐 TG-Y78-001-03 发运记录 TG-Y78-001-04