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1、商品入库管理办法
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商品入库管理办法
第一条、制定目的。
为规范和加强各仓库入库商品验收及检验管理,保证公司库存资产真实安全,确保商品入库后账实相符,并加强相关人员的责任监督机制,明确相关奖惩政策,以达到资产有效管理的目的,特制定本办法。
第二条、适用范围。
一、职能范围:浙江海得电气实业有限公司订单采购部及仓储部所属桐乡中心仓、武汉分仓、广州分仓、大连分仓;
二、库存范围:
1、浙江海得电气实业有限公司所属501桐乡中心仓、武汉分仓、广州分仓、大连分仓库存;
2、上海嘉仪实业有限公司所属401桐乡仓库存。
第三条、管理办法。
一、操作规范:
1、各仓库需严格按照《仓储收货流程图》进行收货作业;
2、供应商将货物送到仓库后,仓库人员必须将货物存放于仓库内部,不允许放置于仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外;
3、收货之前,采购人员需将收货安排提前给到仓储部门,如仓储部门在收货时没有收到收货安排,需停止收货进行追查,直到拿到采购人员的收货单据为止,并继续开始收货工作。仓库人员负追查和保管收货单据的责任;
4、对于首次采购入库的商品,仓储部门必须会同采购部门共同验收;
5、商品需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在规划的区域外摆放商品,特殊情况需要在2小时内进行整理归位;
6、原则上当日收货的商品需要当日收货完毕,如因特殊原因当日无法完成收货工作,必须做好区域、商品以及单据标识,并做好后续工作交接和安排;
7、商品入库后需要摆放至指定货架和库位。对于无法获知商品来源的到货,暂放待处理件区,等待下一步处理;
8、每一批次的货物验收,均须仓库收货员及验收员先后验收和审核,以最大限度避免收货差异。收货确认单需要仓库收货员、验收员及单据员三方登记确认后才能给到采购部门。
二、不合格品:
1、不合格品定义:有品牌不符、型号规格不符、超过质保期、包装破损、表面破损、潮湿等情况的商品均视为不合格品;
2、不合格品操作:
仓库收货人员必须严格按照公司规定的验收办法对到货商品进行仔细验收,如发现商品不符合双方约定要求,应依据浙江海得与供应商共同确认的《到货差异处理办法》进行操作(主要涉及代理品牌制造商);如浙江海得未与该供应商确认有《到货差异处理办法》(主要涉及代理品牌外调商及非代理品牌外购商),则应在发现到货差异的同时,马上通知相关采购人员,采购人员立即与供应商进行协商,确认差异商品双方均可接受的差异商品处置办法,并及时告知仓储收货人员。在采购人员给出差异商品处置办法之前,仓储收货人员不得签收差异货物;如承运商在采购人员与供应商沟通时段不能等待,则统一按照拒收处理。
如最终处置办法为有条件签收,则仓储收货人员应在承运商运单及供应商到货通知单上做好相关差异备注,并及时填写《到货差异表》,给到相关采购人员。
采购人员在接到仓储收货人员现场到货差异通知后,应马上至现场了解情况,并与供应商协商,及时给出差异商品处置办法;采购人员在收到仓储收货人员事后《到货差异表》之后,必须在24小时内联络供应商解决,并及时跟踪和反馈处理进程。
第四条、验收内容。
包括但不限于产品品牌、型号、规格、数量、供应商、包装质量、表面质量、生产日期等。
第五条、验收方式。
全检、抽检相结合。
全检:对于到货商品,不计品牌及是否整箱,全部一一开箱,依据验收内容范围及采购部门与供应商约定的验收标准进行验收;
抽检:对于施耐德品牌制造商部分产品线整箱货物到货,采用从一批产品每个型号中随机抽取少量整箱样本的方式,依据验收内容及采购部门与制造商约定的验收标准进行验收。
第六条、验收办法。
一、施耐德品牌:
1、全检:
(1)、制造商ACB框架开关、Mot
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