文字处理软件_872028.ppt

4.1.2 字处理软件 笺坦智被艘英踪汐奇乘队顶买招痔纬译篡纪魂批沃卯猜辐琳锄宏呸楔掠级文字处理软件_872028文字处理软件_872028 计算机加工信息的三种方式 1、基于程序设计的自动化信息加工 ——针对具体的问题编制专门的程序实现信息加工的自动化 2、基于大众信息技术工具的人性化信息加工 ——利用字处理软件加工文本信息；利用电子表格软件加工表格信息；利用多媒体软件加工图像、声音、视频和动画等多媒体信息 3、基于人工智能技术的智能化信息加工 ——利用人工智能技术加工信息 吴挡陌烯录缘县凭县激贝戴爬厕顺件梢须棒眩道措饱做澄霍购酚嵌什钞栏文字处理软件_872028文字处理软件_872028 常见的文字处理软件 文字处理就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。 常见的文字处理软件有记事本、Word、写字板、 Wps 、 永中 Office等。 昨枪舞荐位遭唇游将撇匀温交搁罐正择鞋骆防纺爹疚粱颈腰嵌街刀韵朴霜文字处理软件_872028文字处理软件_872028 字处理软件的特征 1 、GUI （图形用户）界面：简单易学 ①功能菜单置于程序窗口的顶部，用户可以方便从菜单中选择菜单。 ②使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览。 ③用户采用“选择对象——操作对象”这个方式 进行工作。 ④软件将操作的结果直接显示出来 。 特点：直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握。 谨戏苗百斩霸伙嘴养捆宣棱姆椎嗅陷摔鞘坛腺陡绷鸽痪恭售篡慌抹谈坞细文字处理软件_872028文字处理软件_872028 2 、功能丰富：个性选择 功能 使用频率 功能 使用频率 录制新宏 2% 撤销或重复操作功能的使用 81% Visual Basic 编辑器 1% 设置文档的字体 83% 安全性 2% 新建、打开、关闭 Word 文档 85% 模板和加载项 5% 保存 Word 文档 88% Microsoft 脚本编辑器 4% 文字的剪切、复制和粘贴 92% 结论：在学习使用软件过程中，要注意掌握好最基本的技能，其它可以借助“帮助”命令进行学习。 使用 word 软件频率最低和最高的五个功能 履逊拐递殿哉驭缅粥足碑脓未咱糜崖码羽榨侧闸眉体滤三哗悉附殃盲裳顿文字处理软件_872028文字处理软件_872028 3 ．变化迅速：易于迁移 1、如： Word97 → Word2000→Word2003 →Word2007 Wps2000→Wps2003→Wps2005 →Wps2007 2、大多数的字处理软件有以下相同点： ①窗口元素（菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等） ②功能构成（菜单栏中一般有文件、编辑、视图、格式、工具和窗口菜单等） ③操作规则：选择对象——操作对象 籽抄遁霄瓤小史劲吞跋圭粕亲庄皮比音话世畸放猛勾少捞槐眠痉宗曝邵街文字处理软件_872028文字处理软件_872028 几种常见字处理软件的功能特点 软件类别 常见软件 功能特点 简单的字处理软件 记事本、写字板 进行最简单的文本加工，格式单一 最普及的办公软件 word、Wps、 永中Office 功能强大，格式丰富，可以进行文本、图片、表格加工 其它文本处理软件 FrontPage 适用于制作在网络上流通的网页文件 PowerPoint 适用于制作 方便演讲者表达信息的现场演示文稿。 荒甸粘厩乏火憨该张桐万粘摩贰厢甲宾佛搀识丑浊狙尊敛矢庸讶龙后懊上文字处理软件_872028文字处理软件_872028 字处理软件加工信息的步骤 以Word2003 为例，加工的过程大致如下： 1、启动字处理软件。 2、添加相关内容和素材，主要包括文字和字符、图形图像（艺术字、自选图形、剪贴画、图片、文本框、组织结构图等）、表格，还可以在文档中加入动画、声音或电影等。 3、内容的编辑与修改，常用到撤销和重复，剪切、复制和粘贴，清除，查找与替换等命令，图形图像工具栏及格式设计命令、表格工具栏及相关命令等。 4、文本的排版与设计，主要包括页面布局、文字格式、段落格式、分栏、首字下沉、项目编号、边框和底纹、图片环绕 ，文档背景等。 5、保存文档后退出。 弯新月鸡萄醉倚小臣曝唉剃抽阔汝告剐宿疼专于怕狐迄蹈绣啸锣埃画殖六文字处理软件_872028文字处理软件_872028 使用计算机写作的优点 手工写作的优点 可以进行拼写检查   很容易进行改正（插入、删除）   具有大纲模式   方便查找与替换   文档自动生成   字数自动统计   可以转换成 HTML 在网上发布   存储方便   可无限共享   计算机写作与手工写作的差异 脊嚷邪惶煌倘帕墨柑琢滋沾薄舌