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办公软件学习 EXCEL 1．问：在EXCEL中，如何使输入的数值具有相同的小数位数（如两位小数），并以小数点对齐？ 答：选择需如此设置的单元格，依次单击格式--〉单元格--〉数字，再选择分类中的自定义，然后在类型列表中选择0.00或输入?.??即可。 2．问：在EXCEL中，如何使输入的数值按大小分类显示不同的颜色？以考试成绩为例，如：60分及以上，显示为蓝色；低于60分显示为红色。 答：选择需如此设置的单元格，依次单击格式--〉单元格--〉数字，再选择分类中的自定义，然后在类型文本框中输入[红色][60]G/通用格式;[蓝色][=60]G/通用格式或 [红色][60];[蓝色][=60]即可（不包括引号）。 3．问：办公自动化与办公软件究竟有怎样的关系？ 答：办公自动化肯定离不开办公软件的支持，但只使用办公软件并不能就叫做真正意义上的办公自动化。其实，办公自动化还应包括办公的网络化。只有这样，才能实现真正意义上的自动化、无纸化办公。 4．问：办公软件到底有哪些？只是指WORD吗？ 答：办公软件当然不只是WORD。比如，常见的还有，EXCEL、PPT、OUTLOOK、WPS 2000、WPS OFFICE等。 5．问：如何制作幻灯片(PPT)模板？别人做得很好的幻灯片如何利用？ 答：其实，制作幻灯片模板的过程就是制作幻灯片的过程。不同的是，在存盘时，选择幻灯片模板类型就可以了。关于如何利用别人做得好的幻灯片，你可以先将别人的PPT文件打开后，再存为模板；紧接着，再用该模板新建一个文件，并进行必要的修改，就可以了。 6．问：在EXCEL中，斜线表头如何制作？ 答：两栏的斜线表头，只需依次单击格式--〉单元格--〉边框，再单击边框中的斜线即可；而对于三栏（或以上）的斜线表头，就只有借助于划线工具来完成了。当然，这样的表格，选择WPS2000/OFFICE更恰当。 7、为什么在进行预览时，工作表不能全部显示？ 答：这是因为所制作的表格超过了一页的宽度。在工作表中你会看到有一条虚线，这是分页线，如果工作表超过的行和列不多，可以通过以下的方式进行解决：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在页面设置对话框中选定“调整为”，设置为“1”页就可以了。 8、在EXCEL中可不可以像在WORD中一样设置跨页标题？ 答：当然可以。这是EXCEL的特有功能。设置方法是：单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，选择“工作表”选项卡，在“打印标题”下有“顶端标题行”和“左端标题”进行设置，就可以实现了。 9、? 在EXCEL中可否像在WORD中设置书签进行定位？ 答：在EXCEL中有一个名称功能，可以实现。名称的命名可以选择一个单元格或一部分单元格等，然后在名称框中输入名称，下次要将光标定位到某一位置时，可以在名称框中直接选择名称即可。 10、自动筛选与高级筛选区别:　　答: 如果希望一次性完成多个条件的筛选必须预先设置多条件筛选区，实际为一个表格。其优势在于，通过表格可以随时改变筛选条件，这与自动筛选形成明显区别。 11、 怎样将WPS表格转换为EXCEL表格?　　答:在WPS中,首先选择整个表格,再在＂编辑＂菜单中选择＂复制＂命令；切换到EXCEL工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在＂编辑＂菜单中选择＂粘贴＂命令． 12．在excel中怎样将文字做成图片？　　答：选中单元后按住SHIFT键，单击＂编辑＂菜单下的＂复制成图片＂，选择格式后，再进行粘贴即可将单元格的文字转换成图片处理了． 13．进行筛选后，怎样取消筛选？　　答：单击＂数据＂菜单下的＂筛选＂命令，在子菜单下选择取消＂自动选择＂项． 14、怎样调整用户工作表中某些单元格区域的列宽和行高？　　答:在EXCEL中，默认的单元格列宽是“8.38”(72个像素宽)。若输入的信息超过了单元格的宽度，则无法显示全面。这时选定用户所要调整列宽的列就可以显示全面信息了。　　在EXCEL中，默认的单元格行高为“14.25”(19个像素高)。如果用户输入信息的高度超出了该单元格的高度，则EXCEL 2000会自动调整该行的行高，使之适应行中所使用的最大字体。 15、Excel2000中能不能只打印部分行和列？　　答:当然能。先选择需要打印的区域（可结合CTRL键选择多个不连续区域），然后点击“文件”——“打印区域”——“设置打印区域”即可。 16、怎样让文档框与工作表网络线合二为一？答：在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框边界与工作表网格线重合。17、怎样在EXCEL中快速计算一个人的年龄？答：用DATEDIF（）函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。 18．问：在EXC