动态报表维手册.doc

动态报表维护手册 作者：李伟 审核：张老师、吴老师 1. 动态报表的维护路径 动态报表的维护路径为：系统管理-动态制作-动态报表，如图1： （图1） 点击“动态报表”后，转到如下界面，如图2： （图2） 点击“刷选”按钮，可以通过“报表编号”、“报表名称”作为刷选条件，如图3： （图3） 刷选后界面，如图4： (图4) 点击“选中”按钮，即可打开报表，如图5： (图5) 2. 动态报表菜单中各个按钮功能介绍 2．1“报表”下拉菜单中的按钮 “报表”下拉菜单中的按钮如图6所示： （图6） “选择报表”按钮会使界面退回到如图2所示的选择报表界面。 “读取报表”按钮可以刷新报表界面。 “输出结果”按钮可以用来测试报表。 例如：点击“输出结果”按钮后，会弹出提示输出报表参数界面和报表输出结果界面，如图7： （图7） 输入报表参数后，报表结果界面会输出报表中字段的取值，如图8所示： （图8） 关闭报表结果界面，发现报表界面中原有的取值符号被字段的值替代，这时需要点击“读取报表”按钮（切勿点 “存储”按钮），报表即可还原，如图5所示。 “存储路径”、“存储为”、“存储”三个按钮是用于报表保存的。对报表进行了下列操作后需要保存报表。操作有：修改报表中的字段，调整行高列宽，合并拆分单元格、设置单元格可以自动换行、调整页面边距等。 保存的方式方法：如果用户是在服务器上操作，直接点“存储”按钮即可；如果用户是在本机操作，需要先设置“存储路径”（默认的存储路径是C:\temp），然后点击“存储为”按钮（即将报表存储在本机的C:\temp下），文件类型选择“Excel 97”，最后点击“存储”按钮（即将本机的C:\temp下的报表文件上传到服务器上）。 注意：如果点“存储”按钮界面左下角提示报错，可能是你服务器的tt目录下的html目录共享属性未设置成可写导致的；如果点“存储为”按钮界面左下角提示报错，可能是你本机的C:\下没有temp文件夹或temp文件夹共享属性未设置成可写导致的。 “页面设置”可以设置纸张大小、缩放比例、纵向还是横向打印、页的上下左右边距、居中方式、页眉页脚、打印区域等页面属性。例如经常遇到的打印空白页的问题就属于打印区域设置问题。 “打印预演”是在不用打印的情况下查看打印效果。例如：报表一般都只打印一页，如果你在打印预演时看到报表存在多页，请检查“页面设置”中的打印区域设置，如果打印区域设置正常，请调整页的上下左右边距或调整报表的行高列宽。 2．2“编辑”下拉菜单中的按钮 “编辑”下拉菜单中的按钮如图11所示： （图11） “剪除”、“拷贝”、“粘贴”、“查找”、“替换”等按钮有Word中的相应按钮功能一致，不再赘述。 “清除数据来源”按钮是非常重要的。数据来源是字段后面或者下面的取值标记，如：联系电话后面的:phoneno[8005]，如果我们不需要输出联系电话的取值，就可以先选中:phoneno[8005]所在单元格，然后点击“清除数据来源”按钮。 注意：“清除数据来源”不等于“剪除”，“清除数据来源”后仍需要保存报表。 2．3“数据”下拉菜单中的按钮 “数据”下拉菜单中的按钮如图12所示： （图12） 2.3.1“数据来源”就是给单元格增加数据来源，与“清除数据来源”的功能是相对立的。 例如：上面我们清除了联系电话后的数据来源，现在我们给联系电话增加数据来源，选中联系电话后的单元格点击数据来源按钮，弹出定义sql来源对话框，如图13所示： （图13） 我们需要选择联系电话所在的“sql编号”及“colname”,然后填写“显示文字”，其余信息不用改动，如图14所示： （图14） 最后，点保存。我们在“显示文字”处填写的“联系电话”保存在了报表上，如图15 （图15） 注意：“: 联系电话[8005]”中的8005表示8行5列。 2.3.2“报表sql”按钮 点击“报表sql”按钮会弹出一个报表sql维护界面，如图16， （图16） 这里定义整张报表的数据源，用户不需要新增，也不能“sql编号”和“执行语句”，更不能删除；用户自需要看看“执行语句”，能够将“执行语句”中的字段与报表上的需要输出的字段对应起来就行（在定义数据来源时，需要知道界面上的某个字段的“sql编号”及“colname”），如果界面上的某个字段在“执行语句”中找不到与之对应的字段，请联系必特思维公司的李伟进行添加。 2.3.3“行列属性”按钮 点击“行列属性”按钮，弹出报表行列属性界面，如图17， （图17） 在这里可以设置界面的最大返回行数和最大列数。例如：移交清单一次需要移交200笔业务，但你发现只打印了100多笔业务，那么，请检查报表的行列属性设置。 2.3.4 “同步数据来源”和“同步报表sql参数”按钮 点击