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实质性分析序
实质性分析程序案例
一、背景
A 公司生产某种化工产品,其产品主要通过公司的销售部及分销商进行销售。A 公司非常关注其产品质量,并主要根据其产品质量确定销售价格。由于其生产的产品的特点,A 公司的产品价格通常比较稳定。2001~2003年期间,A 公司的销售情况一直增长缓慢。2004 年 11 月,A 公司从它的竞争对手 B 公司那里雇用了一个新的销售总监 M,M 将其原来在 B 公司的客户带到了 A 公司,使得 A 公司 2004 年 12 月份的销售量增加了 25%。并且 A公司在 2005 年全年一直保持着向这些客户的销售。主要由于客户的增加,A 公司 2005 年度的销售额比 2004 年增加了 28.7%。在风险评估程序中,通过比率分析,注册会计师发现,A 公司的材料采购成本与销售收入同比例增加,但是人工成本与制造费用占销售收入的比例下降。2004 年和 2005 年 A公司的部分财务数据表1所示。
表1
2005 年度
2004 年度
金额(人民币千元)
占销售收入的比例(%)
金额(人民币千元)
占销售收入的比例(%)
销售收入
2 203
100.00
1 712
100.0
销售成本:
材料成本
867
39.4
680
39.7
人工成本
378
17.2
350
20.4
制造费用
117
5.3
110
6.4
销售成本小计
1 362
61.9
1 140
66.5
毛利
841
38.1
572
33.5
注册会计师设定的重要性水平为人民币 40,000 元。
二、对销售收入实施实质性分析程序
(一)确定将要执行的分析
在 2004年A公司销售收入已经审计的基础上,A 公司 2005 年的销售收入能够被合理预期,注册会计师决定使用实质性分析程序对 2005 年度的销售收入的发生、完整和准确认定获取一定的保证水平。
(二)建立期望值
与 2004年度相比,A公司的销售在2005年度发生了下述变化:
(1)由于客户的增加,2005年度1~11月份的销售额与2004年度相同期间相比,增加了25%,注册会计师已经在对应收账款进行审计的过程中,通过向客户函证的方式证实了这一增加;
(2)自 2005年4月起,A 公司的平均销售价格增加了 5%。注册会计师通过检查 A 公司的标准价格表核实了这一事项。基于上述情况,注册会计师决定将 A 公司 2005 年度的销售收入按月份进行拆分,以建立期望值。拆分结果如表2。
表2 单位:人民币千元
月份
2004年度
销售额增加25%
销售价格增加5%
2005年期望值
2005年实际发生额
差异
1
137
34
171
169
(2)
2
138
34
172
173
1
3
134
33
167
170
3
4
141
35
9
185
159
(26)☆
5
139
35
9
183
200
17☆
6
138
34
9
181
183
2
7
143
36
9
188
188
0
8
147
37
9
193
194
1
9
145
36
9
190
191
1
10
143
36
9
188
190
2
11
139
35
9
183
195
12☆
12
168
--
8
176
191
15☆
合计
1712
385
80
2177
2203
(三)确定可接受的差异额
注册会计师计划从实质性分析程序中获取的计划保证水平较高,可接受的差异额确定为人民币 10 000 元。
(四)分析数据及确认重大差异
分析情况见表2。根据上述分析,有四个月份的差异额超过了注册会计师设定的可接受差异额(在表2中以☆标识)。
(五)分析和调查重大的非预期差异
(1)4 月和 5 月的差异。四月份的实际值比期望值低 26 000 元,而 5 月份的实际值比期望值高 17 000 元。就此,注册会计师首先询问了被审计单位管理层。管理层回答由于未曾对 4 月和 5 月的收入进行调查,不能解释上述差异。注册会计师接着与财务主管人员讨论上述差异,财务主管回忆说 4 月份有一名销售人员 N 在结账以后才提交其四月份的销售单据,为方便起见,财务部门将这些四月份的销售记录在 5 月份的账簿中。
针对这一解释,注册会计师检查了 A 公司 5 月份销售账簿中与 N 有关的销售记录,并抽取了其中一部分追查到原始凭证。通过这些程序,注册会计师确定,记录在 5 月份中的属于 4 月份的销售共计人民币 20 000 元,考虑这一因素的影响,4 月份和 5 月份的差异额将低于注册会计师设定的可接受的差异额。因此,注册会计师决定不再执行进一步调查工作。
(2)11 月和 12 月的差异。11 月和 12 月实际销售额分别比期望值高
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