将同一文档存多个版本.doc

将同一文档保存为多个版本 因工作关系，小王常需要为单位起草一些规范性的文件，这些文件在正式出台前要经过数次修改，在最后定稿时，上级领导们常需要查看每一次的修改稿。以前小王需要将当前文档另存一份后，再进行修改，数次修改后，可能会保存n多的文档，这样做既占用了大量的硬盘空间，以后查找起来也非常不便。永中Office提供了“版本”功能，可将多次的修改稿用一个文档保存起来，这样既节省空间又便于查找和打印，下面为您详细介绍“版本”功能： 小王先创建一个文档，输入文本，文本编辑完毕后，然后选择“文件” “版本”，弹出“版本”对话框，单击“现在保存”按钮，进入“保存版本”对话框，如下图所示，在“版本备注”框中输入版本信息。 小王以后每进行一次文档修改并保存后，都会选择“文件” “版本”命令，将当前文档保存为另一个版本，如下图所示： 以后需要查阅、打印某个版本的文稿时，小王只要打开相应的文档，然后打开“版本”对话框，如下图所示，该对话框中会显示所有已保存的版本，选中任一版本，单击“打开”按钮，系统会在一个新的窗口中打开该版本的文档内容，您可进行正常的浏览、编辑和打印等操作。 同时打开两个版本后，小王使用了“重排窗口”功能，将两个文档并排显示便于比较，只要选择“窗口”“重排窗口”，弹出“重排窗口”对话框，选中“平铺”按钮，如下图所示： 下图为窗口并排比较的两个不同版本的文档内容，您看是不是很方便省事呢。