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第36课 打印预览 [教学目的与要求] (1)学会在Word 2000中用打印预览来观察打印前的效果。 (2)根据预览的效果进行纸张大小的设定。 (3)通过预览掌握设置页边距的方法。 [课时安排] 建议1课时。 [教学重点与难点] 掌握打印预览的使用，并能进行纸张大小的调整和页边距的设置。 [教材分析与教法建议] 由于Word提供了所见即所得的功能，因此我们可以通过打印预览，看到文章在打印机上打印出来的实际效果。 本课打印预览是要让学生看到操作结果。主要包括打印预览的操作方法、纸张大小的设置、页边距的调整几个部分。 打印预览的操作方法比较简单：(1)打开想要预览的文件；(2)单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，就可以看到当前文章打印在纸上的效果图；(3)预览结束后，单击“关闭”按钮，返回编辑状态。 在预览窗口中，鼠标指针变成放大镜形状，单击文稿可以放大打印页面，以便看清打印的细节(局部效果)，再单击文稿则返回整体打印效果页面。 打印预览的操作要让学生了解以下几点：如何选择打印预览；打印预览状态下如何实现整体与局部的转换；如何结束打印预览，返回编辑状态。 纸张的大小设置主要让学生了解如何选择不同纸张。 教学中可以设计一篇文稿，预览时效果不理想，引出选择不同纸张问题。如：我们输入的文章只占一张纸的三分之一，打印出来很不美观，同学们想一想，怎么办呢？ 当然，一个办法是将文字设置的大一些；另一个办法是选择一张小一点的纸。 设置纸张大小的方法是：(1)选择文件菜单中的“页面设置”选项；(2)在弹出的“页面设置”对话框中，选择“纸型”标签；(3)单击“纸型（R）”栏右边的小三角按钮，弹出纸张大小列表；(4)在纸张大小列表中选适当大小的纸。 常用纸的大小有16开(18.4×26 厘米)相当于课本大小；32开(13×18.4厘米)当于小作业本大小。 教学中设计一篇文稿，通过打印预览看，文稿版芯在纸张中的位置不合适，效果不理想，引出要解决的问题：需要设置适当的页边距。 页边距的设置方法是：(1)在“页面设置”对话框中，选择“页边距”标签；(2)单击“上、下、左、右”栏右端的箭头，调整页边距数字，或直接输入页边距数字，就可以调整页边距的大小。 要得到好的打印效果，页边距的设置是很重要的，让学生了解页边距的设置方法，并学会页边距的简单设置就可以了。 [参考资料] 在Word中打印文章通常要经过三大步骤： 一是选择打印机类型，二是进行页面设置，三是进行打印。其中页面设置是最重要的，要选择打印纸的大小，调整文章打印在纸上的位置、调整页眉和页脚等。 (1)添加页眉页脚。页眉是指位于打印纸顶部的说明信息；页脚是指位于打印纸底部的说明信息。页眉和页脚的内容可以是页号，也允许自行确定，如以文章标题为页眉等。页眉页脚一般不宜过长。为文章添加页眉页脚的方法如下： 打开“视图(V)”菜单；选择“页眉和页脚(H)”命令，进入到输入页眉状态，光标跳到页眉处，同时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏，此时输入页眉内容即可。对页眉进行字体等设置的方法与正文相同。单击“页眉/页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，可以切换到输入页脚状态；单击“页眉/页脚”工具栏中的关闭按钮，返回到正文编辑状态。 (2)设置页号。当我们编辑的文章较长，特别是需要将文章打印输出时，在页眉或页脚处插入页号是个好习惯。默认情况下，在页眉页脚中插入的页号是以阿拉伯数字1，2，3……的形式显示的，我们可以改变页号的形式，如将页号设置为罗马数字Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ……的形式。操作方法是打开“插入(I)”菜单；选择“页码(U)…”命令，在弹出的页码对话框中单击右下角的“格式(F)”按钮；在弹出的对话框中单击“数字格式(F)”右侧的向下箭头按钮，在列表框中选择所需的页码格式。 [参考教案] [课 题] 第36课 打印预览 [教学目的与要求] (1)会用打印预览的方法观察实际打印的效果。 (2)能根据打印预览的效果设置纸张的大小。 (3)掌握调整纸张页边距的方法，使打印效果更加美观。 [课时安排] 1课时。 [教学重点与难点] 重点：掌握使用“打印预览”观察打印效果的方法。 难点：根据预览的效果，设置纸张及页边距的大小，使打印效果美观。 [教学准备] 一篇已排好版的文档；教学投影片若干。 [教学过程] 一、引入 师：通过同学们的努力，一篇非常漂亮的文章已经排好了。你想不想知道这篇文档打印出来的效果是什么样？没有打印机，怎么办？ 生：分组讨论。 师：在Word 2000中，提供了“打印预览”功能，通过这个功能，我们可以在没有打印机的情况下，观看打印的效果。你想知道这一功能是怎样使用的吗？老师今天就和同学们一起来学习 (板书：打印预览) 二、 新授 1．教学“打印预览” 师：在没有打印机的情况下，怎样知道打印的效果如