文化艺术节展板设计大赛活动策划书.docVIP

江西农业大学 大学生社团联合会 活动 策 划 书 大学生社团联合会 昌北社团文化展暨展板设计大赛活动策划书 一、活动背景 我校主校区共有64个注册学生社团，64个学生，丰富我们的大学生活，营造积极愉悦浓重的氛围是十分重要和必要的。为了营造良好的文化氛围，增强的凝聚力，发挥各的特，给我一个展示的机会，决定举办之展板设计大赛。全面展示我校的，进一步激发学生的热情，。jxau-shelian@163.com，并注明社团名称； （二）活动中期 1. 5月17日上午8:00点前各社团自行将展板设计作品摆放在北区文化广场指定位置进行集中展示，当晚自行保管展板； 2.5月17日上午8：00同时进行额外投票加分环节，限票400张； 3.5月17日当晚，由社联工作人员进行投票计数统计，并于第二天进行得票数公示，该得票数将加入最后网络投票结果中； 4.摆点现场，参与者可将自己最喜欢的展板设计作品拍照发送至社联官方qq：1653756618，当场可参与抽奖： 5.5月18日00:00至5月24日00：00将进行网络投票环节，投票方式为：关注微信公众号“江西农业大学社团联合会”，发送“投票”二字进行投票。投票期间，可对结果进行预测，将预测发送至该微信平台，参与抽奖； 6.5月25日，结合网络投票及线下额外加分投票，将选出5个获奖作品，社联将通过微信、微博、空间对外公布最后结果； 7.5月17日-5月24日将通过微信平台、微博及空间展示各社团作品； （三）活动后期 1.此次展板设计大赛获奖的5个社团将会在明星社团评比中宣传评比项目中各加5分； 2.社团文化闭幕式时将对获奖5个社团进行荣誉颁奖； 八、经费预算 见附表一 九、注意事项 1.现场投票环节，需注明姓名班级，一人一票。 2.网络投票中，严禁刷票 3.未参此次活动的社团，文化艺术节期间社联将不外借宣传物资。 4.文化艺术节开幕式展示结束后，社团自行保管展板。后期将由宣传策划部另行通知时间归还展板。 十、突发处理 1. 如果展板排放出现问题，第一时间联系社团负责人与宣传策划部负责人，特殊情况下可以改变展板摆放位置； 2. 现场秩序混乱，有人插队投票等情况发生时，此人投票当作废处理； 3. 4.如遇恶劣天气，请各社团及时收回，妥善保管展板，择期通知再进行展示投票。 十一、职能分配 1.宣传策划部负责标记展板编号与分配南区场地展板摆放位置； 2.会员服务部及各战线部门需分配人员进行投票收集工作。其中会员服务部分配2人，学术科技部、公益实践部、文体艺术部、语言文学部各分配1人进行投票收集工作（人员可以分时间段流动更换）； 3. 办公室、财务监督部所有成员及宣传策划部部分成员负责统票工作。 附表一： 物品 单价 数量 总价 投票纸 0.1元 400张 40 彩色卡纸 0.6元 10张 6 证书 2元 5个 10 横幅 3元/米 10米 30 喷绘 15元/㎡