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规范公司员工礼仪
怎样规范公司员工礼仪
浏览:1890|
更新:2011-05-24 18:15
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标签:礼仪?
第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:? 1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。? 2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。? 3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。? 4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。? 5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。?第二条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:? 1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。? 2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。? 3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。? 4.女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。? 5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。?第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:? 1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。? 会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。? 2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。? 3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。? 4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。? 5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。? 6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。? 7.走通道、走廊时要放轻脚步。? 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话, 更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
注意事项
一、会客室使用规定:1、使用会客室前,使用人要事前通知总务告知来访客人的公司、人数、职务等,确认会客室的使用情况,以保证会客的正常进行。2、会客室使用后,使用人须及时通知总务,以便总务整理会客室,保证其他人员会客的正常进行。3、会客室就坐时,接待人应主动引导客人往上座就坐,以示尊敬。本公司的会客室靠外窗一边和靠画一边的座位属上座。二、接待注意事项:1、迎接。客人来访时,接待人应主动迎接,热情打招呼,客人手中如有重物应主动接过来。接待人应走在客人左边或走在客人的身后,到达会客室门口,应打开门,让客人先进,并把客人介绍给在场的有关人员。2、握手。1)先后顺序:-1、通常先年长(尊)者、女士、职位高者、上级先伸手,后年轻者、男士、职位低者、下级伸手相握。-2、来访时,主人先伸手,以表示热烈欢迎。-3、告辞时,待客人先伸手后,再伸手与之相握。-4、男士和女士之间握手,应先等女士先伸手后,男士方可先伸手。2)握手时间一般应控制在几秒钟之内即可,切忌长时间握住对方的手不松开。3)握手力度适中,不可用力过猛,也不可完全不用力或柔软无力。4)握手注意事项:-1、握手时切忌左顾右盼,心不在焉。-2、与客人见面或告辞时,不能跨门槛握手。-3、若用单手相握时,应伸出右手与之相握,左手应自然下垂,不能插在口袋里。-4、不可用左手同他人握手,除非右手太脏,但应说明原因并道歉。-5、不能戴着帽子和手套与他人相握。3、待客人就坐后,应及时为客人倒上茶水或咖啡。4、敬烟。如有女士,应周到询问,不应忽视;如果客人不抽烟不要勉强;如自己要抽烟,也要问客人“可以抽烟吗?”以示尊重。5、谈话。1)谈话要紧扣主题,围绕目的进行。2)会谈中要注意自己态度和语气,要尊重他人,语气要温和适中。3)会谈中应保持微笑,目视对方,认真倾听客人讲话,不能显出不耐烦的表情或东张西望。4)会谈中还要适时地以点头或微笑回应,不随便插话。等别人谈完后再发表自己的看法。6、交换名片。1)在开始相识或准备告别时交换名片,一般由地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先交给年老的。2)互赠名片,应右手递左手接,名片正面应朝着对方,双手递上,并说出自己的公
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