妙笔生花的公文写作之道之八：公文写作一点通.pptVIP

* * 3.专用文件的种类 1、经济、财务文件 2、人事文件 3、涉外文件 4、司法文件 5、教学文件 * * 三、公文的格式 * * 1．文件的格式是文件区别于其它书面材料的一个显著标志。 2．由于公文的特殊属性与作用，因而决定了文件必须有规范的格式。 3．公文格式关系到维护文件的权威性、严肃性、有效性；关系到档案的外在质量；关系到公文格式适应现代化管理工作需要，并有利于提高公文处理的效率。 文件的格式 * * 公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 国家行政机关公文格式 * * 公文用纸幅面及版面尺寸： A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸（不含页码）156mm×225mm 排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 页码插在“外侧” * * 公文用纸幅面及版面尺寸 * * 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 * * 00001 湖北经济学院文件 鄂经院发〔2010〕Ｘ号 湖北经济学院关于ＸＸＸＸＸ的通知 ＸＸＸＸＸ、ＸＸＸＸＸ、ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ、ＸＸＸ ＸＸＸＸ： ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，…………。 附件：1．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 2．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 二〇一〇年十月二十日 （附注） 主题词： ＸＸ XXXX XX 抄送：ＸＸＸ，ＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸ。 湖北经济学院院长办公室 2010年10月20日印发 眉 首 主 体 版 记 机密★一年 特 急 1、传达行文意图；2、表明文件的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围等。 1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。 1、表明文件的法定权威和信息源；2、确定文件的处理缓急和安全要求；3、为文件的科学管理提供分类标识和检索途径。 * * 00001 湖北经济学院文件 鄂经院发〔2006〕3号 眉 首 机 密★一年 特 急 目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。 便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号 传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。 发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文件的法定性和权威性 文件内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。 反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。 年份用全称，用六角括号 不加“第” 不编虚号 * * 湖北经济学院文件 鄂经院发〔2010〕XX号 平行、下行公文，至版心上边缘25mm 眉 首 * * 湖北经济学院文件 鄂经院发〔2010〕1号 上行文至版心上边缘为80mm 签发人： 吕忠梅 上报的公文需标识签发人姓名 眉 首 * * 四、公文写作的要求 * * （一）结构层次 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1.” 第四层为“（1）” * * 湖北经济学院法商学院团委关于评选2007-2008年度“五四”先进集体和优秀个人的通知 （鄂经法团字〔2008〕4号 ） 各团总支、学生社团： 。。。。。。 一、评选原则 （一）坚持公平、公开、公正原则； （二）坚持标准、宁缺勿滥原则； （三） 。。。。。。 三、评选条件 （一）“红旗团总支”评选条件 1. 2. * * （二）公文语言 1.准确严密 （1）准确反映意图。 （2）严格遵循逻辑。 “只要全校上下统一认识，振奋精神，今年我校高考重点升学率一定能够突破90%的目标。” （3