财务凭证管理系统功能概述.doc

财务凭证管理系统 一、模块设计 财务凭证管理系统主要由系统管理、凭证管理、科目信息、账目查询、报表和退出等模块组成。 1.系统管理模块：主要用于实现公司基本信息、初始化使用时间、初始化科目金额、管理员基本信息设置和修改密码等功能。 2.凭证管理模块：主要用于实现凭证录入、凭证审查、凭证结算、凭证汇总和凭证查询等功能。 3.科目信息模块：主要用于实现科目信息和科目查询功能。 4.账目查询模块：主要用于实现总账预览、总账目查询、凭证查询、科目查询和账目余额查询等功能。 5.报表模块：主要用于实现凭证查询打印和按科目打印等功能。 二、信息表的建立 1.公司基本信息表（保存用户所在单位的基本信息） 列名 数据类型 数据长度 允许NULL userId int 不允许 userName varchar 20 允许 userMonofile varchar 50 允许 userAddress varchar 40 允许 userZip varchar 10 允许 userPhone varchar 20 允许 2.会计科目信息表（保存会计科目的详细信息） 列名 数据类型 数据长度 允许NULL subId varchar 20 不允许 subGkb varchar 30 允许 subName varchar 30 允许 subMoney money 允许 subPage varchar 20 允许 3.凭借信息表（保存企业内部的财务凭证信息） 列名 数据类型 数据长度 允许NULL warrantId int 允许 warrantDate datetime 允许 subId varchar 20 允许 subLendMoney money 允许 subGoodsMoney money 允许 subEquation varchar 30 允许 subRemark varchar 50 允许 4.管理员信息表（保存本系统用户的基本信息） 列名 数据类型 数据长度 允许NULL admId int 不允许 admName varchar 20 允许 admPassword varchar 20 允许 admWordk varchar 30 允许 admPhone varchar 20 允许 admDate datetime 允许 5.操作日志信息表（保存操作员使用该系统的日志记录） 列名 数据类型 数据长度 允许NULL logId int 不允许 userName varchar 20 允许 logData datatime 允许 logShou varchar 20 允许 三、窗体设计 1. 系统登录模块的设计 系统登录主要用于对进入财务凭证管理系统的用户进行安全性检查，以防止非法用户进入该系统。在登录时，只有合法的用户，才可以进入该系统。 2. 主窗体的设计 在正确验证用户的用户名和密码以后，就显示出财务凭证管理系统的主窗体。主窗体主要用于显示系统所具有的功能，例如菜单栏里显示了系统管理、凭证管理、科目信息、账目查询，报表等几个功能模块。用户可以点击相应的按钮对系统进行不同的操作。 3．凭证信息录入窗体的设计 凭证信息录入窗体主要实现凭证信息的录入功能。窗体运行时，首先检索选择科目然后录入凭证信息，如果没有检索科目，则弹出信息提示框。 4. 管理员信息窗体的设计 管理员信息窗体主要是对管理员信息进行操作。管理员的信息包括管理员姓名，管理员密码，工作单位，联系电话等。此窗体可以实现管理员注册，修改管理员信息，用户查询等功能。 3 2