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赖卫红的论文
企业存货的管理分析
班级:2011 级财务管理 姓名:赖卫红 学号:115370901003
(摘要)
企业存货是公司资金的重要组成部分,存货的周转快慢对企业的资金运转有很大的影响,建立健全合理有效的存货内部控制不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,但现在有很多企业对存货的内部控制做得都不是很到位,显得很杂乱,存货堆积,经济效益降,可见,加强存货内部控制尤为重要,采取合法又有效的方法加强企业存货的内部控制是提升资金流动的速度的重要过程。本文主要是围绕企业存货目前的管理现状,先阐述企业存货管理存在的意义,然后针对企业存货管理的存在成因进行分析,本文特别从管理制度、内部控制、信息系统的利用等各方面来说明,最后提出了企业存货管理的具体实施措施
企业存货的管理分析
赖卫红
对存货价值的管理包括:加强对存货的计划与控制,计划采购和确定经济订货量,控制存货最高和最低的库存数量,健全和如实反映存货的数量和金额,正确计算销售成本和经营成本等内容。存货管理的意义
?在大多数企业内,由于:????存货占用的资金数额较大,流动性较强????(二)存货不足将影响企业的经营活动及营业收入,存货的积压将造成企业资金周转困难,财务费用增加????(三)存货的品种较多、进出频繁、每批的价格波动大,要保证存货的账存和实存相符以及总成本在发出存货的成本和库存存货的成本之间的合理分配不仅具有一定的难度,而且要求较高的管理水平和现代化的管理手段????(四)对存货的管理,既有实物管理,又有价值管理,财会部门必须与产供销和实物管理部门协调一致才能加强对存货的价值管理。????因此,科学合理地进行存货管理就显得十分重要。内部机制不健全内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分,是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动,其目的是促进企业加强内部监督,遵守国家法律法规,维护企业合法权益,改善经营管理,提高经济效益。然而,据调查,大多数中小企业没有设置内部审计机构,即使设有内部机构的企业,其职能也严重弱化,内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账,不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效,导致各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。如一些业务经办人员,财会人员甚至管理干部大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资产等。存货实物控制存在严重缺陷,大多数企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节控制,而忽视存货的仓储与保管,领用与报废环节控制,造成大量的浪费。()存货的核算计量方面不够准确《企业会计准则》规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业,并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外,主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,或已无可比性,无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。内部控制环境先天不足控制环境是指由管理层倡导一种正直的伦理道德风气,宣传管理宗旨、经营方式和人力资源政策,使员工自觉管理其活动并履行他们的责任。企业大多是创始人经过艰苦创业,从小到大发展起来的,企业员工之间要么是亲属关系,要么是互相介绍形成的工作关系,约束员工行为的往往是非正式制度或者是以亲属关系维系的工作关系,缺乏良好的道德行为标准或行为准则。企业尤其是一些以产品加工为主的企业,对员工的要求是注重操作层面的使用上,对知识和技术要求不高,企业缺乏培训员工,提高员工素质的长远考虑,而员工也多着眼于短期利益。这决定了业主在选聘管理人员时多在家族内部考虑,任人唯亲的结果无形中将一些优秀管理人才排斥在外,在人力资源方面缺乏发展后劲。在企业发展过程中逐渐形成了家族式的经营管理方式和创始人独断专行的作风,所有权和经营权高度统一,决策和经营管理主观随意性较大,内部职责不清,大事小事全都集中到高层管理者。企业管理者往往对内部控制的认识不够或者不愿意建立和执行内部控制,一方面,受自身知识所限,认为自己经营完全可以保证财产的安全;另一方面,受到利益动机的驱使,完善的内部控制将使得虚列费用、隐匿收入、偷逃税款等不合法行为很难进行。 () 建立完善的存货内部控制
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