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商用套裝軟體Access Part 1 建立資料表與關聯式資料庫 小名詞，大功用! 資料 (Data) 董月花 R222122345 資料庫 (Database) 資料庫長相如何？ 範例 資料庫的功用與好處 儲存大量資料 建立快速查詢 關聯查詢 統計分析方便 Access 大綱 資料表之建立 建立資料表 資料匯出與匯入 排序與篩選 關聯式資料庫 建立查詢 表單製作 資料輸入與顯示 報表製作與列印 巨集 Access 與 Excel 應用 Access 與商務應用 資料表之建立 練習一 建立資料表 資料型態特性 文字 備忘 數字 日期/時間 貨幣 自動跳號 是/否 OLE 物件 超連結 公司財產清冊資料庫 資料輸入 資料匯入與匯出 各類型資料欄位 格式 文字 @: 顯示字元或空格 : 顯示字元，無字元則省略 : 強制轉小寫 : 強制轉大寫 -: 兩字元間加上 “-”符號 數字和貨幣 0: 顯示數字，該位無數字則顯示 0 #: 顯示數字，該位無數字則不顯示 $:加上錢字號 %: 轉換為百分比 . : 小數點分隔 , : 千位分隔符號 格式 數字與貨幣 四個部分以 “ ; ” 分開 正數、負數、零值、未輸入 例：“NT”#,###”元“;(#,###”元“);”零元“ 日期 標準 自訂 mm/dd/yy 格式 是否 自訂：1.無效果 2. 是之文字 3. 否之文字 ;“知道”;“不知道” 自動編號 遞增與隨機 自訂格式 “財產編號-”# 輸入遮罩 輸入遮罩精靈 自訂輸入遮罩 (23) 0 9 # L ? A a C ! 練習：在售價上輸入遮罩 99999.99 練習：在財產名稱上輸入遮罩 LL99999 查閱 顯示控制項 資料來源 查閱精靈 簡易自行輸入 資料檢查 設定不允許空白 必須有資料（是/否） 檢查日期 練習：[購買日期]=2003/1/1 驗證規則 驗證文字 排序與篩選 遞增與遞減排序 進階篩選/排序 簡單準則寫法（例：售價=40000） 多欄準則 刪除準則 篩選狀態/取消篩選 關聯式資料庫 練習二 簡易關聯資料庫設計與輸入 關聯式資料庫概念 資料表格分開的意義 加強獨立性 降低重複性 關聯的目的 建立資料表格間的關係 主索引(Primary Key) 外部索引 (Foreign Key) 避免儲存資料不一致 （參照完整性） 關聯式資料庫設計 建立索引 （一對多關聯） 關聯式資料庫設計 實例練習 關聯式資料庫設計 錯誤示範 關聯式資料庫設計 資料不一致的問題： 財產清冊內有 “無主” 的放置地點簡稱 關聯查詢有困擾 （Join 關連式運算） 放置地點無資料可查 可能是輸入資料錯誤 更新或刪除資料 場地簡稱更換或場地除名 串連更新或串連刪除 E-R Model 實體關係模式(E-R Model) 為一般廣泛使用之圖形化資料關係模式 E-R Model 以實體(Entity) 以及其間的關係(Relationship) 來表示資料庫之結構 E-R Model 以觀念式的方法來表現 E-R Diagram 實體關係圖通常可用來表示 E-R Model 實體以長方形表示之 關係以一菱形表示，並連結於實體之間 E-R Diagram Example (1) 1:M Relationship E-R Diagram Example (2) M:N Relationship E-R Diagram Example (3) 1:1 Relationship Composite Entity (Bridge) 通常用來解決 M:N Relationship 整合範例 資料關聯圖 隨堂練習一 書籍資料庫設計 隨堂練習二 * * 資料的倉庫？ 有系統的方法儲存一大堆資料 資料庫 資料表(Table) 資料表 紀錄 (Record) 欄位 (Field) 60000 協理 行政 李永南 50000 經理 電腦 王智弘 薪資 職位 專長 姓名 Database name: Employee Table1:Employee-Salary Leeyn@ 7577663 高雄 李永南 Wangch@ 7747733 鳳山 王智弘 E-mail 電話 住址 姓名 關聯性資料庫 Part 1 OLE物件 圖片 是/否 特殊配備 日期/時間 購買日期 文字(30) 廠牌型號 備忘 特性 貨幣 售價 自動編號 財產編號 文字(20) 財產名稱 欄位名稱 資料型態 三部分中每一部份最多 2048 字元 超連結 1 GB OLE物件 1 bytes 是/否 8 bytes 貨幣 8 bytes 日期/時間 65535 字元 備