收发电子邮件—Outlook Express.pptVIP

收发电子邮件—Outlook Express 概述 轻松快捷地浏览邮件 使用通讯簿存储和检索电子邮件地址 在邮件中添加个人签名或信纸 发送和接收安全邮件 轻松快捷地浏览邮件 邮件列表和预览窗格允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括电子邮件文件夹、新闻服务器和新闻组，而且可以很方便地相互切换。还可以创建新文件夹以组织和排序邮件，然后可设置邮件规则，这样接收到的邮件中符合规则要求的邮件会自动放在指定的文件夹里。还可以创建自己的视图以自定义邮件的浏览方式。 使用通讯簿存储和检索电子邮件地址 在答复邮件时，即可将姓名与地址自动保存在通讯簿中。 可以从其他程序中导入姓名与地址； 在通讯簿中直接键入； 通过接收到的电子邮件添加或在搜索普通 Internet 目录服务（空白页）的过程中添加它们。 在邮件中添加个人签名或信纸 可以将重要的信息作为个人签名的一部分插入到发送的邮件中，而且可以创建多个签名以用于不同的目的。也可以包括有更多详细信息的名片。为了使邮件更精美，可以添加信纸图案和背景，还可以更改文字的颜色和样式。 发送和接收安全邮件 可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密。数字签名邮件可以保证收件人收到的邮件确实是您发出的。加密能保证只有预期的收件人才能阅读该邮件。 通过 Internet 连接和 Microsoft Outlook Express，可以与 Internet 上的任何人交换电子邮件并加入许多有趣的新闻组。 Internet 连接向导将引导与一个或多个邮件或新闻服务器建立连接。需要从 Internet 服务提供商 (ISP) 或局域网 (LAN) 管理员那里得到以下信息： 要添加邮件帐户，需要帐户名、密码及传入和传出邮件服务器的名称。 要添加新闻组，需要所要连接的新闻服务器的名称。如果必要，还需要帐户名和密码。 阅读电子邮件 阅读邮件 查看已被阻止的邮件图像 降低感染邮件病毒的风险 组织邮件 阻止不需要的邮件 阅读邮件 在 Outlook Express 完成邮件下载或者单击工具栏上的“发送/接收”按钮后，即可以在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。 单击 Outlook 栏或文件夹列表中的“收件箱”图标。 若要在预览窗格中查看邮件，在邮件列表中单击该邮件。 若要在单独的窗口中查看邮件，在邮件列表中双击该邮件。 注意 要查看有关邮件的全部信息（如发送邮件的时间），单击“文件”菜单，然后单击“属性”。 要将邮件存储在文件系统中，单击“另存为”，然后选择格式（邮件、文本文件或 HTML 文件）和存储位置。 查看已被阻止的邮件图像 Outlook Express 会阻止图片与其他 Internet 内容自动下载到计算机中。这有助于通过以下方式管理您的电子邮件： 可避免查看到潜在的攻击性内容。 如果具有拨号连接，那么这将决定值得花费时间下载的图像。 可减少接收到的垃圾邮件。 降低感染邮件病毒的风险 不要打开来自未知来源的附件。 获取病毒扫描软件并将其设置为扫描电子邮件与附件。 由于新病毒会定期产生，必须确保已对病毒扫描软件进行了最新更新。 即使知道并信任电子邮件的来源，仍然需要格外小心。如果认识的某个人发送了电子邮件附件，请在打开附件前仔细查看主题行。如果主题行比较杂乱或者认为没有任何意义，或者在打开附件前向发件人进行确认。 阅读来自未知来源的纯文本邮件。 组织邮件 组织邮件 为有效地利用联机时间，可以使用 Outlook Express 来查找邮件、自动将接收到的邮件分类放入不同的文件夹中、将邮件保存在邮件服务器上，或彻底删除邮件。 组织邮件 删除邮件 在邮件列表中选择邮件。 在工具栏上单击“删除”。 在邮件文件夹中查找电子邮件 “编辑”→“查找” →“邮件”。 在搜索字段中输入条件。 组织邮件 添加或删除文件夹 要添加文件夹，“文件” →“文件夹” →“新建”。在“文件夹名”文本框中，键入名称，然后选择新文件夹的位置。 若要删除文件夹，请单击文件夹列表中的文件夹。“文件” →“文件夹” →“删除”。 阻止不需要的邮件 可以阻止某人发给您邮件，可以隐藏不感兴趣的对话，也可以通过设置安全级别来防止收到带有破坏性代码的邮件。 设置安全区域 “工具”→“选项” →“安全”。 在“安全区域”部分中，请选择使用一种 Internet Explorer 安全区域： 选择“Internet 区域”用于一般用途。这适用于大多数的 Outlook Express 用户。 选择“受限站点区域”以创建一个较为安全的环境。 创建和发送电子邮件 发送电子邮件 在工具栏上，单击“创建邮件”按钮。 在“收件人”或“抄送”框中，键入每位收件人的电子邮件地址，分别用英文逗号或分号 (?;?) 隔开。 要从通