物资公司组织架构和岗位职责(.doc

物资公司组织架构 岗位人员说明： 煤炭采购员： 油品类采购员（柴油、机油、黄甘油、液压油等）： 五金及工具采购员： 机加工、辅料、劳保及日杂采购员： 电料及线缆、仪器仪表采购员： 矿山机械、车辆配件及建材采购员： 会计兼统计员： 库房保管员： 公司主体工作内容 1、根据客户需求组织开展采购任务； 2、组织建立公司采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程等； 2、制定原材料采购计划并实施执行； 3、负责材料订购合同的编制、传发、执行； 4、负责材料质量问题的处理及退货管理； 5、采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控； 6、采购周期的分析与预测； 7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持； 8、收集供应商信息，开发、建立和管理供应商； 9、每月采购相关数据的统计分析与整理； 年度目标 序号 考核指标 考核计算方式 目标标准 考核权重 资料来源 备注 1 交期达成率 及时采购批次÷当期总采购批次 98% 25% 物料入库追踪记录表 特殊性订单如超计划或临时订单除外 2 批次合格率 当期合格批次÷当期总采购批次 95% 20% 进料检验记录 3 采购准确度 无超额、无少量采购及漏采 100% 20% 收货记录/物料请购单 因起订量及运输问题等需多采购经总经理批准除外 4 降价率 （当期采购均价-前期采购均价）/前期采购均价 -5% 20% 原材料价格月更新表　 已经采购过的以去年的均价对比 5 交货准确率 准确数量批次÷当期总采购批次 98% 5% 收货记录 以实收数量同送货数量做比对 6 付款周期延长 同前年度相对比 1周以上 5% 付款记录 至少30%以上的供应商需达到 7 采购周期评估准确度 准确评审次数÷总评审次数 98% 5% 合同评审单/物料回厂追踪记录表 周期评估时间同实际回厂周期相对比 公司经理岗位职责说明书 岗位名称 公司经理 制作日期 2014-05-20 直接下级 副经理、主管、文员 间接下级 采购员、保管员 工作职责及内容 建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管理制度及流程 负责组织拟订材料采购计划并执行，确保各项采购任务完成 随时掌握生产过程中各类物料的到位状况，积极与公司各职能部门沟通和协调，及时解决生产中出现的物料问题 负责组织对材料不良的及时处理 负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测 负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作，对采购价格进行监督 负责组织编制材料付款计划 负责组织对供应商的信息收集、开发、建立及管理 负责检查考核本部门各项工作 负责组织并参与职工培训工作 完成对外协调及其他工作 工作权限 公司年度采购计划的建议权 公司采购管理体系标准制定的建议权 产品材料选用及供应商选用的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作监督检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 岗位工作关系 内部工作关系 外部工作关系 各供应商、政府机关 岗位基本要求 资历与经验 5年以上工作经验，3年以上采购管理工作经验，从事本行业2年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识 学历与专业 具有高中以上或同等学历 技能技巧 熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力，与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。 性格特征 有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实。 副经理岗位职责说明书 岗位名称 副经理 制作日期 2014-05-20 所属单位 凤城市久诚实业有限公司 直接上级 公司经理 直接下级 采购员、保管员 间接下级 无 工作职责与内容 协助经理制定采购计划并督导实施 协助经理制定和完善采购管理制度及流程 辅导采购员的业务操作，负责对采购员的采购过程（合同发放、物料进度、数据输入等）进行检查，以确保交期的顺利达成 负责对未到位物料的跟催落实，分析原因并制定预防措施 负责组织供应商信息库的建立及评估考核 按照公司合同及文档管理的有关规定，及时督促采购员做好合同及各类数据、资料的整理汇总并归档 负责并组织采购员的培训工作，提出对下属人员调配、培训、考核意见 完成领导交办的其他任务 工作权限 公司年度采购计划的建议权 公司采购管理制度及流程制定的建议权 对供应商选用的建议权 对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督权、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 岗位基本要求 资历与经验 5年以上工作经验，2年以上采购管理工作经验，从事本行业1年采购